Preisgruppen und Mengenstaffeln für Zählerverträge

Wichtige Details für Zählerverträge werden im Menü <eEvolution> <Verwaltung> <Inventar> <Preisgruppen> bzw. <Mengenstaffeln>festgelegt.

Hinweis:

Da einige Einträge auf der Registerkarte Mengenstaffel für Einträge auf der Registerkarte Preisgruppe zwingend nötig sind, ist es ratsam, zuerst die Registerkarte Mengenstaffel zu bearbeiten.

 

Registerkarte Mengenstaffel

In diesem Dialog besteht die Möglichkeit, neue Preis- und Mengenstaffeln zu definieren, die bei der Berechnung von Zählern berücksichtigt werden. Bereits bestehende Mengenstaffeln können bearbeitet bzw. neue Mengenstaffeln angelegt werden.

Bezeichnung: Geben Sie hier den Namen einer Mengenstaffel ein, die Sie neu definieren wollen bzw. den Namen einer existierenden Staffel, die Sie bearbeiten wollen. Um eine existierende Staffel aufzurufen, können Sie entweder den Namen der Mengenstaffel eingeben oder ihn aus einer entsprechenden Auswahlliste über F2 oder das Symbol auswählen.

Währung: Wählen Sie hier die Währung Ihrer neuen Preisstaffel aus. Es stehen Ihnen alle zuvor im System definierten Währungen zur Verfügung.

Nachkommastellen: Die Eingabe in diesem Feld ist eine Pflichteingabe und enthält die Anzahl der Nachkommastellen, die bei den Staffelpreisen berücksichtigt (und in der Spalte Staffelpreis angezeigt) werden.

 

Um eine neue Mengenstaffel zu definieren, gehen Sie wie folgt vor:

Nachdem Sie im Feld Bezeichnung den Namen und die Währung für die neue Mengenstaffel hinterlegt haben, klicken Sie anschließend auf den Button Neu. Der Cursor springt in das Textfeld Ab Anzahl und Sie können die Werte für die neue Mengenstaffel inklusive des Staffelpreises, der ab einer bestimmten Anzahl an Einheiten berechnet werden soll, eingeben. Sie speichern Ihre Eingaben, indem Sie entweder auf den Button Übernehmen (das Fenster bleibt geöffnet) oder auf den Button OK (das Fenster wird geschlossen) klicken.

 

Mit Hilfe des Button Löschen wird die in der Tabelle markierte Staffelung gelöscht. Dabei wird die zu löschende Staffelung zuerst durch ein Kreuz vor der Zeile gekennzeichnet. Der eigentliche Löschvorgang wird erst vorgenommen, wenn Sie auf den Button Übernehmen oder OK klicken.

 

Registerkarte Preisgruppe

In der Registerkarte Preisgruppe können Preisgruppen definiert werden, die zur Fakturierung von Verträgen benutzt werden. Zusätzlich ist es möglich, einer Preisgruppe eine Mengenstaffel zuzuordnen, die bei der Fakturierung im Modul Zählerfakturierung Berücksichtigung findet.

Hinweis:

Bevor Sie eine neue Preisgruppe definieren, müssen Sie die Registerkarte Preisgruppe leeren. Falls bereits Daten einer Preisgruppe angezeigt werden, klicken Sie auf den Button Neu, bevor Sie die Daten einer neuen Preisgruppe eingeben. Andernfalls wird eine bestehende Preisgruppe durch Überschreiben Daten gelöscht.

Die Groupbox Preisgruppe enthält folgende Felder:

Bezeichnung:

Hinterlegen Sie den Namen der Preisgruppe, die neu definiert werden soll. bzw.  den Namen einer existierenden Preisgruppe, die Sie bearbeiten wollen. Um eine existierende Preisgruppe aufzurufen, können Sie entweder den Namen direkt eingeben oder ihn aus einer entsprechenden Auswahlliste über F2 oder auswählen.  

Grundpreis/Einheit:

Geben Sie in dieses Feld den Grundpreis für eine Einheit (z.B. für eine Kopie) ein. Dieser Preis wird bei der Fakturierung verwendet.

Währung:

Tragen Sie die Währung und die Anzahl der Nachkommastellen der Preisgruppe ein.

Grundpauschale:

In diesem Feld kann eine monatlich zu berechnende Grundpauschale festgelegt werden, die zusätzlich zu den verbrauchten Einheiten berechnet wird.

Freieinheiten:

Definieren Sie eine bestimmte Anzahl an Freieinheiten. Die verbrauchten Einheiten werden erst dann berechnet, wenn die Zahl der verbrauchten Einheiten die Anzahl der Freieinheiten überschreitet.

Mindesteinheiten:

In diesem Feld können Sie die Anzahl an Einheiten eingeben, die einen Mindestverbrauch pro Monat darstellen. Die hier hinterlegten Einheiten werden bei jeder Fakturierung berechnet, auch wenn die tatsächlich verbrauchten Einheiten diese Zahl unterschreiten.

Hinweis:

Die Werte in den Feldern Grundpauschale, Freieinheiten und Mindesteinheiten beziehen sich jeweils auf einen Monat und werden mit der Länge des Fakturierungszeitraums, der für den Vertrag gilt, multipliziert. Das bedeutet, ist für einen Vertrag ein vierteljährliches Zahlungsintervall festgelegt, wird der jeweilige Wert mit 3 multipliziert.

 

 

Die Groupbox Pauschalabrechnung enthält folgende Felder:

Pauschaleinheiten:

Geben Sie in dieses Feld die Anzahl der Einheiten ein, die in jedem Fakturierungszeitraum berechnet werden soll, ohne die tatsächlich verbrauchten Einheiten zu berücksichtigen.

Pauschalbetrag:

Soll für einen Vertrag ein pauschaler Betrag berechnet werden, tragen Sie in dieses Feld den Pauschalbetrag ein, der dann in jedem Fakturierungszeitraum berechnet wird, ohne die tatsächlich verbrauchten Einheiten zu berücksichtigen.

Hinweis:

Pauschalabrechnungen sind beispielsweise dann sinnvoll, wenn die tatsächlichen Zählerstände zum Zeitpunkt der Fakturierung noch nicht erfasst werden können, sondern z.B. erst bei der nächsten Wartung abgelesen werden. Somit hängen die Eingaben in der Groupbox Preisgruppe bzw. Pauschalbetrag davon ab, wie die Abrechnung des Zählers bzw. des Zählervertrags erfolgen soll. Diesen Abrechnungsmodus legen Sie in der Registerkarte Zählerzuordnung in der Spalte Abrechnung fest.

 

Folgende Informationen enthält die Groupbox Kontingentvorgabe:

Verfallstyp:

Möchten Sie ein Kontingent hinterlegen, so kann gleichzeitig aus der Auswahlbox die Gültigkeitsdauer zugeordnet werden. Verfügbare Kriterien sind:

  • kein Verfall
  • Ende der Periode
  • Ende der nächsten Periode
  • Ende der zweiten Periode
  • Ende der dritten Periode
  • bei nächster Faktura

Menge:

Bestimmen Sie in diesem Feld für welche Menge (Einheiten) diese Vereinbarung gilt.

Diese beiden Angaben werden dann genutzt, wenn diese Preisgruppe einem Zählerkontingentvertrag zugeordnet wird.

 

Über die Groupbox Staffelung können Sie der ausgewählten Preisgruppe eine zuvor auf der Registerkarte Mengenstaffel definierte Staffelung zuordnen. Dadurch werden bei der Fakturierung der verbrauchten Einheiten verschiedene Preise berechnet. In der Groupbox Staffelung kann über F2 oder das Symbol eine Mengenstaffel ausgewählt und somit der Preisgruppe zugeordnet werden. Die angezeigten Felder dienen in dieser Registerkarte lediglich der Information, Änderungen bzw. Ergänzungen müssen wie oben beschrieben in der Registerkarte Mengenstaffel vorgenommen werden.