Mit Hilfe dieser Funktion unter <Start> <Suchen> <Suchen, wobei> bzw. der Tastenkombination Strg+W können eigene Suchvorgänge definiert werden.
Wurden bereits Suchvorgänge definiert, können Sie diese hier auswählen:
Klicken Sie auf den Button Editor, um neue Suchvorgänge zu erstellen oder bestehende zu verändern. Beim Erstellen neuer Suchvorgänge sind grundlegende SQL Kenntnisse nötig.
Grundsätzliche Bedienung:
Geben Sie in das Feld Name eine Bezeichnung des neuen Suchvorgangs ein.
Über das Auswahlfenster hinter dem Feld Name, können Sie auf alle Feldbezeichnungen zugreifen, die für eine Suche zur Verfügung stehen. Auf welche Tabelle das System zugreift ist abhängig vom jeweiligen Modul, in dem das Menü aufgerufen wurde. Der neue Suchvorgang kann anderen Benutzern zur Verfügung gestellt werden, wenn Sie das Kennzeichen Global aktivieren.
Klicken Sie auf den Button Neu, um einen neuen Suchvorgang zu definieren. Nach der Eingabe aller Suchkriterien kann der Suchvorgang mit dem Button Speichern gespeichert werden. Um einen Suchvorgang zu löschen, wählen Sie ihn im Feld Name aus und klicken auf den Button Löschen.
Wählen Sie das benötigte Feld aus und verbinden Sie es über eine der Funktionen mit Ihrer Bedingung oder einer Variablen (z.B. ##1).
Über den Button 
wird die Bedingung in das Fenster Auswahl übernommen. Wenn Sie auf den
Systemtabelle-Button rechts daneben klicken, wird das Fenster Verwendete
Tabellen geöffnet. In diesem Fenster wird angezeigt, auf welche Datenbanktabelle
in Verbindung mit dem angegebenen Datenbankfeld (unterhalb des Feldes
Name) sich die Suche bezieht.
Nun können über die Funktionen verschiedene Bedingungen miteinander verknüpft werden. In der Registerkarte Sortieren kann festgelegt werden, ob das Suchergebnis auf- oder absteigend sortiert angezeigt oder nach welchen Kriterien gesucht werden soll. Die Registerkarte Variablen ermöglicht es, den Feldern Variablen zuzuordnen (##1, ##2 usw.), die bei der Abfrage noch eingegeben werden müssen. Über die Registerkarte Sonstiges können Sie eine Verbindung zu einer anderen Tabelle herstellen (Join-Bedingung).