Der Dialog "Seriennummern"kann manuell über die Menüpunkte "Details" - "Seriennummern" und "Funktionen" - "SNNr.", wenn es sich um einen Auftrag oder eine Gutschrift mit seriennummerngeführten Positionen handelt. Es müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein, damit bei der Übergabe von seriennummerngeführten Positionen an die Kommission mit dem Dialog "Übergabe an die Kommissionierung" automatisch der Dialog "Seriennummern" geöffnet wird:
WICHTIG:
Es müssen ALLE Bedingungen erfüllt sein!
Sind in einem Auftrag seriennummerngeführte Positionen enthalten, so müssen diesen Positionen vor der Erzeugung des Lieferscheins die gewünschten Seriennummern aus der Artikelverwaltung zugeordnet werden, wodurch diese reserviert werden und im Anschluss geliefert werden können. Da die Zuordnung einer Seriennummer in der Auftragsverwaltung immer die Reservierung der Seriennummern auslöst, wird dieser Vorgang häufig als "Reservierung einer Seriennummer" bezeichnet. Die "Zuweisung einer Seriennummer" erfolgt immer im Anschluss an die Reservierung und bezeichnet die Zuweisung der Seriennummer zu einem bestimmten Vorgang, wie z.B. ihre bevorstehende Kommissionierung oder Berechnung bei Konsignationslageraufträgen.
Ist die eEvolution Kommissionierung im Einsatz, dann kann die Reservierung der Seriennummern optional auch direkt in der Kommissionierung erfolgen. Es ist aber in diesem Fall ebenfalls möglich die Seriennummern direkt in der Auftragsverwaltung zu reservieren und nach der Reservierung die Seriennummern der Kommission direkt zuzuweisen, um dem Mitarbeiter, der die Kommission durchführt, die Seriennummern vorzugeben. Die Zuweisung einer Seriennummern an die Kommission erfolgt über das aktivieren der Spalte "S" in dem Dialog "Seriennummern" nachdem eine Seriennummer reserviert wurde.
Die Zuweisung einer Seriennummer an die Kommission hat zwei Vorteile:
Natürlich kann die Zuweisung einer Seriennummer bis zur endgültigen Kommission dieser Seriennummer durch den Sachbearbeiter in der Auftragsverwaltung oder dem Mitarbeiter in der Kommission bei Bedarf angepasst werden.
Wichtig:
Ist die Option "Vollautomatik der Kommissionierung. Hierbei wird automatisch die Pickliste gedruckt und die Kommission mit den Sollmengen gleich zurückgemeldet. Somit sind keinerlei Eingaben im Kommissionierungsmodul nötig“ in der Auftragsart aktiviert, dann können Seriennummern im Auftrag nur reserviert werden - eine Zuweisung an die Kommission ist bei Aktivierung dieser Option nicht möglich.
In der Tabelle sind die folgenden Spalten zu finden:
HIinweis:
Die Spalten "Pos", "Art.Nr.", "Art.Bez 1", "LagerNr" und "Lager" werden nur einmal pro Position befüllt.
In der Spalte "Pos" ist Positionsnummer zu finden, zu der die Seriennummer gehört.
In der Spalte "Art.Nr" ist die Artikelnummer zu finden, zu der die Seriennummer gehört.
In der Spalte "Art.Bez 1" ist die Artikelbezeichnung 1 zu finden, zu der die Seriennummer gehört.
Die Spalte SNNr. enthält die reservierte Seriennummer.
Die Spalte S enthält eie Checkbox und kann aktiviert werden, um reservierte Seriennummern an die Kommissionierung zuzuweisen. Häkchen, wenn Reservierungen bei der Übergabe an die Kommissionierung aktiviert werden.
Die Spalte LagerNr. enthält die Lagernummer auf dem die Seriennummern liegt.
Die Spalte Lager enthält die Bezeichnung des Lagers auf dem die Seriennummern liegt
Hinweis:
Wenn es sich um ein Lager mit Lagerplätzen handelt, werden zusätzlich die Spalten der einzelnen Lagerplatzkoordinaten angezeigt und wird nach der Auswahl der Seriennummer automatisch mit den passenden Lagerplatzkoordinaten befüllt.
Die Spalte "Zubuchungsdatum" enthält das Datum der letzten Einlagerung bzw. Lagerzugangs für die zugeordnete Seriennummer. Ein Lagerzugang kann in diesem Zusammenhang sowohl eine Einlagerung über die Einkaufsverwaltung oder Artikelverwaltung, als auch ein Lagerzugang z.B. über eine Gutschrift, Retoure oder Lieferscheinstornierung sein.
Hinweis:
Eine Umbuchung von einem Lager auf ein anderes Lager oder einen anderen Lagerplatz gilt nicht als Lagerzugang.
/ F2Ein Klick auf diese Schaltfläche öffnet die zur aktuellen Einschränkung in der Spalte "SNNr" passenden Seriennummern mit dem Status "Verfügbar".
Um eine bereits reservierte, jedoch noch nicht
gelieferte Seriennummer wieder freizugeben, markieren Sie die entsprechende
Seriennummer und klicken anschließend auf die Schaltfläche Freigeben.
Dadurch wird die entsprechende Seriennummer mit 
zur Freigabe markiert. Mit
OK oder Übernehmen
wird die Seriennummer freigegeben und kann dann erneut reserviert werden.
Hinweis:
Bei der Freigabe von reservierten Seriennummern wird automatisch auch eine eventuelle Zuweisung an die Kommissionierung entfernt, d.h. die die Checkbox in der Spalte "S" wird deaktiviert.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Historie und öffnen das Fenster Historie, welches Ihnen Auskunft über die Historie der ausgewählten (markierten) Seriennummer anzeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "alle Aktiv", wenn Sie alle reservierten Seriennummern in einem Rutsch zuweisen möchten, d.h. es wird für alle reservierten Seriennummern die Checkbox in der Spalte "S" aktiviert.
Seriennummer verwalten (zuweisen, reservieren und freigeben)
Aufträge an die Kommissionierung übergeben