Dialogfenster Auftragspositionen archivieren

ACHTUNG:

Diese Funktion steht ab Version 9.1.1.06 / 10.0.0.03 nicht mehr im Standard von eEvolution zur Verfügung!

Dieses Dialogfenster verwenden Sie, um die Angebots-/Auftrags- oder Gutschriftspositionen umfangreicher Angebote/Aufträge oder Gutschriften zu archivieren und so die Performanz zu erhöhen. Hier können Sie festlegen, welche Angebote/Aufträge oder Gutschriften Sie in die Archivierung mit einbeziehen wollen. 

Dieser Dialog kann durch die Verwendung der Tastenkombination ALT + V im Hauptfenster der Auftragsverwaltung für Angebote, Aufträge und Gutschriften aufgerufen werden. Anschließend können Sie die Positionen von Angeboten, Aufträgen oder Gutschriften archivieren, je nachdem in welchem Status sich die Auftragsverwaltung befindet:

• Ist der Button "Angebot" aktiv, dann können nur Angebotspositionen archiviert werden
• Ist der Button "Auftrag" aktiv, dann können nur Auftragspositionen archiviert werden
• Ist der Button "Gutschrift" aktiv, dann können nur Gutschriftspositionen archiviert werden

Bitte beachten:

Die ins Archiv verschobenen Auftragspositionen können anschließend nicht mehr im Angebot/Auftrag oder in der Gutschrift eingesehen oder editiert werden.

Ein Nachdruck der Angebots-/Auftragsbestätigung ist anschließend nur noch über "Drucken der Archivierungen" , während der Nachdruck der Rechnungen/Lieferscheine weiterhin problemlos über "Drucken" möglich ist.

In der Feldgruppe Einschränken auf sind folgende Fehler enthalten:

Erfassdatum

Aktivieren Sie diese Option, um die zu archivierenden Angebots-/Auftrags- oder Gutschriftspositionen auf das Datum der Erfassung der dazugehörigen Angebot, Auftrag oder Gutschrift einzuschränken.

Letzte Änderung

Aktivieren Sie diese Option, um die zu archivierenden Angebots-/Auftrags- oder Gutschriftpositionen auf das Datum der letzten Änderung an dem dazugehörigen Angebot, Auftrag oder Gutschrift einzuschränken.

Nur erledigte Angebote/Aufträge/Gutschriften

Markieren Sie diese Option, um nur die Positionen von erledigten Angeboten, Aufträgen oder Gutschriften zu archivieren.

Tag/Monat/Jahr von

Geben Sie in diese Felder den Tag, den Monat und das Jahr ein, beginnend mit dem linken Feld, ab dem die Angebots-/Auftrags- oder Gutschriftpositionen archiviert werden sollen.

Hinweis:

Dabei wird je nach der oben durch die Radiobutton gesetzten Einstellung das Erfass- oder Letzte Änderungsdatum der Angebote, Aufträge oder Gutschriften als Grundlage genommen.

Tag/Monat/Jahr bis

Geben Sie in diese Felder den Tag, den Monat und das Jahr des entsprechenden Auswahlkriteriums ein, beginnend mit dem linken Feld, bis zu dem die Angebots-/Auftrags- oder Gutschriftpositionen archiviert werden sollen.

Hinweis:

Dabei wird je nach der oben durch die Radiobutton gesetzten Einstellung das Erfass- oder Letzte Änderungsdatum der Angebote, Aufträge oder Gutschriften als Grundlage genommen.