Das Dialogfenster SEPA Mandat erstellen wird aufgerufen, sobald Sie in der Mandatsverwaltung durch einen Klick auf ein neues Mandat anlegen wollen. Haben Sie bereits ein Mandat angelegt wird, durch einen Doppelklick auf einen vorhandenen Eintrag oder wenn Sie ein vorhandenes Mandat markieren und auf
klicken, der Dialog SEPA-Mandat bearbeiten aufgerufen. Im Unterschied zu SEPA-Mandat erstellen können Sie in diesem Dialog kein Änderungen mehr in den Feldgruppen AllgemeineInformationen und Bankverbindung vornehmen.
Achtung
Es ist zwingend notwendig, dass der Kunde, für den das Mandat angelegt wird, ein Debitor ist und somit über ein Debitorenkonto mit Debitornummer verfügt.
Der Dialog ist in drei Feldgruppen aufgeteilt.
Die Feldgruppe Allgmeine Informationen enthält alle Daten zu dem ausgewählten Kunden und zusätzlich Ihre Gläubiger-Ident. Nr.
Durch einen Klick auf diesen Button rufen Sie einen Suchdialog auf, mit dem Sie, durch Eingabe von z.B. der Kundennummer, nach dem gewünschten Kunden suchen können.
Hier wird die Kunden-Nummer des ausgewählten Kunden eingetragen.
Hier wird automatische die Debitoren-Nummer des Kunden geladen.
In diesem Feld steht der unter Name1 hinterlegte Kundenname.
In diesem Feld steht der unter Name2 hinterlegte Kundenname.
In diesem Feld steht der unter Name3 hinterlegte Kundenname.
In diesem Feld steht der unter Name2 hinterlegte Kundenname.
In der Feldgruppe Bankverbindung sind alle Daten der Kontoverbindung des Kunden hinterlegt.
Hier steht die, für den Kunden in der Bankverwaltung hinterlegte IBAN.
Hier steht die BIC der Bank.
Hier steht der Name des Bankinstitutes, bei dem der Kunde sein Konto hat.
In der Feldgruppe Mandat werden alle Informationen für das Mandat hinterlegt.
Sobald ein Mandatseintrag gemacht wurde und dieser erneut bearbeitet wird, können nur noch Änderungen in den Feldern Status und Bemerkung vorgenommen werden.
Hier wird die Mandatsnummer eingetragen. Diese wird vom Benutzer selber vergeben und kann sowohl numerisch, als auch mit Buchstaben versehen werden.
Hier wird zwischen Einzel- und Dauermandat gewählt.
Mit Hilfe einer Dropbox kann zwischen Basislastschrift und Firmenlastschrift gewählt werden.
Hier wird der aktuelle Status ausgewählt.
Es kann zwischen den folgenden Status gewählt werden:
Dieses Feld wird nur aktiv, sobald der Status Aktiv ausgewählt wird.
Hier wird das Datum der Kundenunterschrift eingetragen.
Hier wird eine Bemerkung eingetragen. Diese Bemerkung wird nachher in der Mandatsverwaltung und in der Historie in der Spalte Bemerkung angezeigt.