Mit Hilfe dieser Funktion wird ein Beleg beim Druck automatisch als PDF in einem vorgelegten Ordner abgelegt und in der Kulimi im Reiter Historie ein Link auf das Dokument erstellt.
Dazu ist es erforderlich, im Inst-Modul in der System-Konfiguration in der Karteikarte Datenbank 2 den Archivierungspfad zu hinterlegen. Durch diesen Eintrag wird die Funktion aktiviert.
Wird nun der Beleg ausgegeben, wird automatisch die PDF-Datei in diesem Verzeichnis abgelegt und gleichzeitig In der Kulimi im Reiter Historie ein Link zu diesem Dokument angelegt.
Ist die darunter liegende Checkbox gesetzt (das ist standardmäßig der Fall), wird die Archivierung nur bei der Ausgabe auf einem Drucker durchgeführt.
Ist diese Checkbox nicht gesetzt, erfolgt die Archivierung auch bei der Ausgabe auf dem Bildschirm.
Die Funktion ist derzeit in eEvolution® für folgende Belege aktiv;
Rechnung
Gutschrift
Stornorechnung
Stornogutschrift
Sind die Servicemodule ebenfalls installiert, werden folgende Belege archiviert:
Rechnung AFakt
Gutschrift AFakt
Kulanzrechnung AFakt
Stornorechnung AFakt
Rechnung VFakt
Gutschrift VFakt
Stornorechnung VFakt
Stornogutschrift VFakt
Rechnung ZFakt
Gutschrift ZFakt
Stornorechnung ZFakt
Stornogutschrift ZFakt