Microsoft Teams (MS-Teams) Integration in der Auftragsverwaltung

In der Auftragsverwaltung kann nach dem Laden von einem Angebots, Auftrags oder einer Gutschrift über den Button "Teams Chat" auf dem Reiter "Details" ein Chat in Microsoft Teams geöffnet werden, wobei auf die im Feld "E-Mail-Adresse" beim Kunden des Angebots, Auftrags oder der Gutschrift in der Kundenverwaltung hinterlegte und sichtbare E-Mailadresse zurückgegriffen wird:

Ist bei einem Kunden keine gültige E-Mailadresse hinterlegt, so wird der Button für den Aufruf von Microsoft Teams i.d.R. deaktiviert und die Funktion steht nicht zur Verfügung.

Microsoft Teams Integration in anderen Modulen

Die Microsoft Teams Integration steht auch in anderen Modulen zur Verfügung:

Einkaufsverwaltung

Für Bestellvorschläge und Bestellungen kann der Chat in Microsoft Teams über den Button "Teams Chat" auf dem Reiter "Details" nach dem Markieren eines Bestellvorschlags oder einer Bestellung im Status "Bestellvorschläge", "In Bestellung" oder "Wareneingang" geöffnet werden, wobei auf die im Feld "E-Mail-Adresse" beim Lieferanten in der Kundenverwaltung hinterlegte und sichtbare E-Mailadresse zurückgegriffen wird.

Hinweis:

Werden mehrere Bestellungen oder Bestellvorschläge von unterschiedlichen Lieferanten markiert, so wird der Button für den Aufruf von Microsoft Teams i.d.R. deaktiviert und die Funktion steht nicht zur Verfügung. Werden nur Bestellvorschläge oder Bestellungen eines Lieferanten markiert, steht die Funktion auch bei der Markierung von mehreren Bestellvorschlägen oder Bestellungen zur Verfügung.

Kundenverwaltung

Für Interessenten, Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter kann der Chat in Microsoft Teams über den Button "Teams Chat" auf dem Reiter "Details" nach dem Laden von einem Interessenten, Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter oder nach dem Markieren eines Ansprechpartners mit einer gültigen E-Mailadresse geöffnet werden:

Hinweis:

Weitere bei einem Interessenten, Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter oder Ansprechpartner hinterlegten E-Mailadressen werden von der Microsoft Teams-Integration aktuell nicht berücksichtigt.

Einrichtung der Microsoft Teams (MS-Teams) Integration

Die Microsoft Teams Integration ist im Standardlieferumfang von Evolution enthalten und kann für die Verwendung mit einer der folgenden Versionen von Microsoft Teams konfiguriert werden:

Die Auswahl der Version von Microsoft Teams für die Microsoft Teams-Integration erfolgt global für alle Benutzer in der Systemkonfiguration auf dem Reiter "Datenbank 4" unter ""MS-Teams Integration" ""Deeplink Präfix" und es stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung: