Systemaktionen verwalten

Hier legen Sie fest, welche Systemaktionen ausgeführt werden sollen, ohne die Druckfunktion zu verwenden.

Um Systemaktionen zu verwalten:

1. Wählen Sie den Menüpunkt Drucken -> Systemaktionen.

2. Sie gelangen in das Dialogfenster Systemaktionen.
   
   

3. Nehmen Sie in der Feldgruppe Ausgeführt werden folgende Einstellungen vor:

1. Wählen Sie die Option Bestellvorschläge/Lagerreservierungen aus, werden für die Positionen automatisch Bestellvorschläge in eEvolution® Einkauf erstellt und für die Bestellmenge werden Lagerreservierungen in eEvolution® Artikel vorgenommen. Ist in den Systemeinstellungen des Einkaufs die Option Automatische Zuordnung von auftragsbezogenen Bestellvorschlägen zu Abrufrahmen aktiviert, so werden die generierten Bestellvorschläge im Einkauf bei Übergabe in "In Bestellung" automatisch einem vorhandenen Rahmen zugeordnet.

2. Wählen Sie die Option Lieferscheinaktionen und Lagerabbuchungen aus, werden die Lieferscheinaktionen durchgeführt, d. h. der Auftrag bekommt eine Lieferscheinnummer und der Lieferschein wird ins Lieferscheinarchiv gestellt.
   In eEvolution® Artikel werden Lagerabbuchungen entsprechend der Bestellmenge (=komplette Liefermenge) durchgeführt. Wird nur eine Teilmenge geliefert, so wird diese Menge vom Lager abgebucht. Teilmengen können über DetailsPositionen mit Drücken von F2 in der Spalte B.-Menge in der sich öffnenden Mengeninformation angeben werden. Haben Sie in den Systemeinstellungen über SystemEinstellungen im Register Erweiterte Einstellungen die Funktion Lieferscheinaktion, wenn nur Rechnung gedruckt wird markiert, so kann eine Lieferscheinaktion mit Lagerabbuchungen nur bei gleichzeitiger Rechnungsaktion durchgeführt werden.

3. Wählen Sie die Option Rechnungsaktionen aus, werden die Rechnungsaktionen durchgeführt, d. h. der Auftrag bekommt eine Rechnungsnummer und die Rechnung wird ins Rechnungsarchiv gestellt.
   

Achtung

Nach Durchführung der Systemaktionen für den Rechnungsdruck ist eine Rechnungsänderung nur über einen Storno der Rechnung möglich.

4. Wählen Sie die Option Über Applikationsserver aus, werden nach Bestätigung der Systemaktionen mit dem OK diese an den eEvolution® Applikationsserver übergeben, von wo aus diese dann im Hintergrund verwaltet und gesteuert werden, anstatt durch eEvolution® Auftrag.

Es werden keine Lieferscheinaktionen und Lagerabbuchungen für einen Auftrag durchgeführt, wenn bei einer der Lagerabbuchung der physikalische Lagernullbestand bei einer Position unterschritten wird und für diese in eEvolution® Artikel keine Lagerminusbuchung zulassen sind. Alle Systemaktionen, die Sie gleichzeitig mit gekennzeichnet haben, wie bspw. Bestellvorschläge erzeugen und Lagerreservierungen durchführen, werden in diesem Fall nicht ausgeführt.

Es werden keine Rechnungsaktionen durchgeführt, wenn für eine Auftragsart die Einstellung "Bezug zwischen LS und RE sicherstellen" aktiviert ist und die zu berechnende Menge grtößer als die bereits gelieferte Menge ist. Auch in diesem Fall werden alle gleichzeitig gekennzeichneten Systemaktionen nicht ausgeführt.

Haben Sie in den Systemeinstellungen unter Programmeinstellungen auf dem Reiter AngAuf4 die Funktion Löschen nach letztem Lieferschein und letzter Rechnung markiert, so wird nach Durchführen der letzten Lieferscheinaktion und der letzten Rechnungsaktion der Auftrag gelöscht. Mehrere Lieferscheinaktionen werden bei Teillieferungen und mehrere Rechnungsaktionen bei Teilrechnungen durchgeführt, die Sie während der Positionserfassung in der Mengeninformation festlegen können.

Die Löschung des Auftrags führt zur Entlastung der Auftragsdatei. Lieferscheine und Rechnungen bleiben im Archiv erhalten.

Die Systemaktionen können Sie auch über Positionen im Dialogfenster Positionserfassung über das Symbol ausgeführt werden.

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Mengeninformation

Systemkonfiguration Reiter Angauf4