Seriennummer verwalten (zuweisen, reservieren und freigeben) 

Sind in einem Auftrag seriennummerngeführte Positionen enthalten, so müssen diesen Positionen vor der Erzeugung des Lieferscheins die gewünschten Seriennummern aus der Artikelverwaltung zugeordnet werden, wodurch diese reserviert werden und im Anschluss geliefert werden können. Da die Zuordnung einer Seriennummer in der Auftragsverwaltung immer die Reservierung der Seriennummern auslöst, wird dieser Vorgang häufig als "Reservierung einer Seriennummer" bezeichnet. Die "Zuweisung einer Seriennummer" erfolgt optional im Anschluss an die Reservierung und bezeichnet die Zuweisung der Seriennummer zu einem bestimmten Vorgang, wie z.B. ihre bevorstehende Kommissionierung oder Berechnung bei Konsignationslageraufträgen.

Ist die eEvolution Kommissionierung im Einsatz, dann kann die Reservierung der Seriennummern optional auch direkt in der Kommissionierung erfolgen. Es ist aber in diesem Fall ebenfalls möglich die Seriennummern direkt in der Auftragsverwaltung zu reservieren und nach der Reservierung die Seriennummern der Kommission direkt zuzuweisen, um dem Mitarbeiter, der die Kommission durchführt, die Seriennummern vorzugeben. Die Zuweisung einer Seriennummern an die Kommission erfolgt über das aktivieren der Spalte "S" in dem Dialog "Seriennummern" nachdem eine Seriennummer reserviert wurde.

Die Zuweisung einer Seriennummer an die Kommission hat zwei Vorteile:

  1. Der Mitarbeiter in der Kommission kann direkt die angegebenen Seriennummern kommissionieren, ohne diese extra in der Kommissionierung noch einmal zuweisen zu müssen.
  2. Sollen nicht alle reservierten Seriennummern direkt kommissioniert werden, sondern eine geringere Menge kommissioniert werden, dann können die zu kommissionierenden Seriennummern durch die Zuweisung an die Kommission explizit vorgegeben werden.

Natürlich kann die Zuweisung einer Seriennummer bis zur endgültigen Kommission dieser Seriennummer durch den Sachbearbeiter in der Auftragsverwaltung oder dem Mitarbeiter in der Kommission bei Bedarf angepasst werden.

Wichtig:

Ist die Option "Vollautomatik der Kommissionierung. Hierbei wird automatisch die Pickliste gedruckt und die Kommission mit den Sollmengen gleich zurückgemeldet. Somit sind keinerlei Eingaben im Kommissionierungsmodul nötig“ in der Auftragsart aktiviert, dann können Seriennummer im Auftrag nur reserviert werden - eine Zuweisung an die Kommission ist bei Aktivierung dieser Option nicht möglich.

Der Dialog "Seriennummern"kann manuell über die Menüpunkte "Details" - "Seriennummern" und "Funktionen" - "SNNr.", wenn es sich um einen Auftrag oder eine Gutschrift mit seriennummerngeführten Positionen handelt. Es müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein, damit bei der Übergabe von seriennummerngeführten Positionen an die Kommission mit dem Dialog "Übergabe an die Kommissionierung" automatisch der Dialog "Seriennummern" geöffnet wird:

WICHTIG:

Es müssen ALLE Bedingungen erfüllt sein!

Reservierung von Seriennummern in der Auftragsverwaltung

Die Reservierung von Seriennummern ist notwendig, um Lieferscheine für Positionen mit seriennummerngeführten Artikeln erzeugen zu können. Falls die Kommissionierung im Einsatz ist, kann die Reservierung auch erst während der Kommissionierung gesetzt werden bevor die Seriennummer der Kommission zugewiesen werden.

Für die Reservierung von Seriennummern gehen Sie bitte wie folgt vor: 

  1. Wählen Sie den Menüpunkt "Details - Seriennummern - Seriennummern" oder öffnen Sie den Dialog "Funktionen" in den Auftragspositionen und wählen dort den Button "SNNr." . Sie gelangen in beiden Fällen in den Dialog "Seriennummern".

Hinweis:

Die Reservierung von Seriennummern kann unter bestimmten Bedingungen auch während der Übergabe an die Kommission erfolgen, siehe auch Zuweisung von Seriennummern während der Übergabe an die Kommissionierung

  1. Reservieren Sie nun die Seriennummer für die entsprechenden Auftragspositionen, indem Sie in die Spalte "SNNr." klicken.

  2. Tragen Sie in die Spalte "SNNr." die gewünschte Seriennummer ein und bestätigen Sie ihre Eingabe mit F2. Gibt es mehrere Seriennummern, die zur Eingabe in der Spalte "SNNr." passen, öffnet sich eine F2-Auswahl mit allen passenden Seriennummern im Status "Verfügbar".

Tipp:

Geben Sie keine Einschränkung in der Spalte "SNNr." vor und drücken direkt F2 , werden alle verfügbaren Seriennummern zum Artikel angezeigt.

  1. Markieren Sie die gewünschte Seriennummern in der F2-Auswahl und drücken Sie auf "OK", um die markierte Seriennummern in die Spalte "SNNr." einzutragen und zu reservieren.

Tipp:

Müssen Sie für eine Position mehrere Seriennummern reserviert, können Sie direkt in der F2-Auswahl mehrere verfügbare Seriennummern markieren, um diese mit mit "OK" in die Spalte "SNNr" einzutragen und zu reservieren. Sollten mehr Seriennummern markiert worden sein, als tatsächlich eingetragen werden können, werden die überflüssigen Seriennummern verworfen und bleiben verfügbar. Es wurden nur die Seriennummern reserviert, die in die Spalte "SNNr." eingetragen worden sind.

  1. Wiederholen Sie die Schritte 3. bis 5 für alle Seriennummern, die Sie reservieren möchten.

    Hinweis:

    Sobald eine Seriennummer in die Spalte "SNNr." eingetragen und mit F2 bestätigt wurde, kann sie nicht erneut über F2 in dem Dialog "Seriennummern" reserviert werden.

  2. Speichern Sie die Reservierung der Seriennummern mit "OK" oder mit "Übernehmen":
    1. Wählen Sie "OK", wenn Sie den Dialog nach dem Speichern verlassen möchten.
    2. Wählen Sie "Übernehmen", wenn Sie nach dem Speichern im Dialog bleiben möchten.
    3. Wählen Sie "Abbrechen", wenn Sie den Dialog verlassen möchten und die noch nicht gespeicherten Änderungen verwerfen möchten.
  3. Die eingetragenen Seriennummern wurden in den Status "Reserviert" versetzt und können im Anschluss an die Kommission zugewiesen oder direkt geliefert werden.

Freigabe von Seriennummern in der Auftragsverwaltung

Die Freigabe von reservierten (und zugewiesenen) Seriennummern ist notwendig, wenn diese nach der Reservierung noch einmal geändert werden sollen.

Hinweis:

Bei der Freigabe von reservierten Seriennummern wird automatisch auch eine eventuelle Zuweisung an die Kommissionierung entfernt.

Für die Freigabe von Seriennummern gehen Sie bitte wie folgt vor: 

  1. Wählen Sie den Menüpunkt "Details - Seriennummern - Seriennummern" oder öffnen Sie den Dialog "Funktionen" in den Auftragspositionen und wählen dort den Button "SNNr." . Sie gelangen in beiden Fällen in den Dialog "Seriennummern".

  2. Markieren Sie Zeile mit der gewünschten Seriennummer, die Sie freigeben möchten und drücken Sie auf "Freigeben", um die markierte Seriennummern freizugeben.

Tipp:

Möchten Sie mehrere Serienummern in einem Rutsch freigeben, können Sie mehrere Seriennummern markieren, um diese mit "Freigeben" wieder freizugegeben.

  1. Die Zeile mit der freigegebenen Seriennummern wird mit einem markiert, um die anstehende Änderungen anzuzeigen.
  2. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 für alle Seriennummern, die Sie freigeben möchten.
  1. Speichern Sie die Freigabe der Seriennummern mit "OK" oder mit "Übernehmen":
    1. Wählen Sie "OK", wenn Sie den Dialog nach dem Speichern verlassen möchten.
    2. Wählen Sie "Übernehmen", wenn Sie nach dem Speichern im Dialog bleiben möchten.
    3. Wählen Sie "Abbrechen", wenn Sie den Dialog verlassen möchten und die noch nicht gespeicherten Änderungen verwerfen möchten.
  1. Die freigegebenen Seriennummer werden bei "OK" oder "Übernehmen" aus der Spalte "SNNr." gelöscht und zurück in den Status "Verfügbar" versetzt. Falls die Seriennummern bereits durch die Aktivierung der Spalte "S" der Kommission zugewiesen wurde, wird die Spalte "S" in diesem Zusammenhang automatisch deaktiviert.

Zuweisung von Seriennummern an die Kommissionierung

Die Zuweisung von einer Seriennummer an die Kommission ist nur möglich, wenn die folgenden Bedingungen alle erfüllt sind:

Sind diese Bedingungen alle erfüllt, können Sie eine beliebige Anzahl von reservierten Seriennummern an die Kommission zuweisen, indem Sie wie folgt vorgehen:

  1. Öffnen Sie den Dialog "Seriennnummern" über den Menüpunkt "Details - Seriennummern" - Seriennummern" oder den Dialog "Funktionen" in den Auftragspositionen mit dem Button "SNNr." , falls dieser nicht bereits geöffnet ist.

Hinweis:

Die Zuweisung von Seriennummern kann unter bestimmten Bedingungen auch während der Übergabe an die Kommission erfolgen, siehe auch Zuweisung von Seriennummern während der Übergabe an die Kommissionierung

  1. Aktivieren Sie die Checkbox in der Spalte "S", um die Seriennummer zuzuweisen, wobei die Anzeige in dem Feld "Anz. SNNr." die Anzahl der zugewiesenen Seriennummern zurückgibt.

  2. Wiederholen Sie den Schritt 2 für alle Seriennummern, die Sie an die Kommission zuweisen möchten.
  1. Speichern Sie die Zuweisung der Seriennummern mit "OK" oder mit "Übernehmen":
    1. Wählen Sie "OK", wenn Sie den Dialog nach dem Speichern verlassen möchten.
    2. Wählen Sie "Übernehmen", wenn Sie nach dem Speichern im Dialog bleiben möchten.
    3. Wählen Sie "Abbrechen", wenn Sie den Dialog verlassen möchten und die noch nicht gespeicherten Änderungen verwerfen möchten.
  2. Die eingetragenen Seriennummern bleiben im Status "Reserviert", sind aber intern bereits für die Kommissionierung vorgemerkt.

Tipp:

Klicken Sie auf die Schaltfläche "alle Aktiv", wenn Sie alle reservierten Seriennummern in einem Rutsch zuweisen möchten.


Entfernen der Zuweisung von Seriennummern an die Kommissionierung

Möchten Sie die Zuweisung an die Kommissionierung (siehe ) wieder entfernen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie den Dialog "Seriennnummern" über den Menüpunkt "Details - Seriennummern" - Seriennummern" oder den Dialog "Funktionen" in den Auftragspositionen mit dem Button "SNNr." , falls dieser nicht bereits geöffnet ist.

Hinweis:

Die Entfernung der Zuweisung von Seriennummern kann unter bestimmten Bedingungen auch während der Übergabe an die Kommission erfolgen, siehe auch Zuweisung von Seriennummern während der Übergabe an die Kommissionierung

  1. Deaktivieren Sie die Checkbox in der Spalte "S", um Zuweisung der die Seriennummer wieder zu entfernen, wobei die Anzeige in dem Feld "Anz. SNNr." die Anzahl der (noch) zugewiesenen Seriennummern zurückgibt.

  2. Wiederholen Sie den Schritt 2 für alle Seriennummern, bei denen Sie die Zuweisung entfernen möchten.
  1. Speichern Sie die Zuweisung der Seriennummern mit "OK" oder mit "Übernehmen":
    1. Wählen Sie "OK", wenn Sie den Dialog nach dem Speichern verlassen möchten.
    2. Wählen Sie "Übernehmen", wenn Sie nach dem Speichern im Dialog bleiben möchten.
    3. Wählen Sie "Abbrechen", wenn Sie den Dialog verlassen möchten und die noch nicht gespeicherten Änderungen verwerfen möchten.
  2. Die eingetragenen Seriennummern bleiben im Status "Reserviert", sind aber intern nicht mehr für die Kommissionierung vorgemerkt.

Zuweisung von Seriennummern während der Übergabe an die Kommissionierung

. Es müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein, damit bei der Übergabe von seriennummerngeführten Positionen an die Kommission mit dem Dialog "Übergabe an die Kommissionierung" automatisch der Dialog "Seriennummern" geöffnet wird:

WICHTIG:

Es müssen ALLE Bedingungen erfüllt sein!

Sind alle diese Bedingungen erfüllt, öffnet sich nach der Eingabe der zu übergebenen Menge an die Kommissionierung in die Spalte "Überg. Rel. Mg." in dem Dialogs "Übergabe an die Kommissionierung" beim Klick auf "OK der Dialog "Seriennummern" und es können weitere Seriennummern reserviert (siehe Reservierung von Seriennummern in der Auftragsverwaltung" ) oder zugewiesen (siehe Zuweisung von Seriennummern an die Kommissionierung | Entfernen der Zuweisung von Seriennummern an die Kommissionierung) oder freigegeben (siehe Freigabe von Seriennummern in der Auftragsverwaltung) werden. Die zu übergebene Menge an die Kommission ( "Überg. Rel. Mg." wird durch die Eingaben in dem Dialog "Seriennummern" nicht verändert. Bei der Zuweisung von Seriennummern an die Kommissionierung ist daher folgendes zu beachten:

Beispiel:

Es sind insgesamt 10 Stück bestellt, aber es sollen im ersten Rutsch nur 5 Stück kommissioniert werden. Es soll daher nur die Menge 5 ( "Überg. rel. Mg" = 5 ) an die Kommission übergeben werden. Da die Menge 5 kommissioniert werden soll, können bis zu 5 Seriennummern zugewiesen werden, was aber keine Pflicht ist. Die konkrete Zuweisung kann alternativ auch erst direkt während der Kommissionierung erfolgen. Es können aber natürlich nicht mehr als 5 Seriennummern bei der Übergabe an die Kommissionierung zugewiesen werden, denn wenn mehr Seriennummern kommissioniert werden sollen, muss die "Überg. rel. Mg vorher entsprechend erhöht werden.

Die Übergabe an die Kommissionierung wird erst ausgeführt, wenn die Angaben in dem Dialog "Seriennummern" mit "OK" bestätigt werden. Sollte der Dialog mit "Abbrechen" verlassen werden, wird die Übergabe an die Kommissionierung für alle Positionen abgebrochen und man kehrt in den Dialog "Übergabe an die Kommissionierung" zurück. Dort können die Eingaben in Ruhe überprüft und im Anschluss die Übergabe mit einem Klick auf "OK" erneut angestoßen werden.

 

Zuweisung von Seriennummern zu Rechnungen bei Konsignationslageraufträgen

Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn es sich um einen Konsignationslagerauftrag handelt, die Seriennummern bereits geliefert worden sind und nicht die komplette Menge auf einmal berechnet werden soll. Sind diese Bedingungen alle erfüllt, können Sie eine beliebige Anzahl von reservierten Seriennummern an die Rechnung zuweisen, indem Sie wie folgt vorgehen:

  1. Öffnen Sie den Dialog "Seriennnummern" über den Menüpunkt "Details - Seriennummern" - Seriennummern für Rechnung" oder den Dialog "Funktionen" in den Auftragspositionen mit dem Button "SNNr. für RE" , falls dieser nicht bereits geöffnet ist.

  1. Aktivieren Sie die Checkbox in der Spalte "S", um die Seriennummer der nächsten zu erstellenden Rechnung zuzuweisen, wobei die Anzeige in dem Feld "Anz. SNNr." die Anzahl der zugewiesenen Seriennummern zurückgibt.



  2. Wiederholen Sie den Schritt 2 für alle Seriennummern, die Sieder nächsten Rechnung zuweisen möchten.
  1. Speichern Sie die Zuweisung der Seriennummern zur nächsten Rechnung mit "OK" oder mit "Übernehmen":
    1. Wählen Sie "OK", wenn Sie den Dialog nach dem Speichern verlassen möchten.
    2. Wählen Sie "Übernehmen", wenn Sie nach dem Speichern im Dialog bleiben möchten.
    3. Wählen Sie "Abbrechen", wenn Sie den Dialog verlassen möchten und die noch nicht gespeicherten Änderungen verwerfen möchten.
  2. Die eingetragenen Seriennummern werden der nächsten Rechnung automatisch zugewiesen, wenn die zu berechnete Menge und die Anzahl der zugewiesenen Seriennummern identisch sind.

Wichtig:

Für eine Teilrechnung muss die zu berechnete Menge identisch mit der Anzahl an zugewiesenen Seriennummern sein, d.h. sie darf weder größer noch kleiner sein. Sollte die Anzahl von zugewiesenen Seriennummern nicht mit der zu berechnenden Menge übereinstimmen, kommt bei der Rechnungserstellung die folgende Fehlermeldung:

 

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