Aufträge erledigen

Um Aufträge zu erledigen:

  1. Wählen Sie den Menüpunkt Aktion – Auftrag erledigen. Im vorgeblendeten Suchfenster wird entweder der aktuelle Kunde des Auftrags oder ein leeres Fenster angezeigt. Hier können Sie für die Funktion Aktion – Auftrag erledigen die gewünschte Vorauswahl treffen.

  2. Anschließend bekommen Sie alle Aufträge, die der zuvor getroffenen Auswahl entsprechen und noch nicht mit dem Erledigungskennzeichen versehen sind, angezeigt. Folgende Daten werden hierbei aufgelistet:

    1. Anlegedatum

    2. Auftragsnummer

    3. Projektbezeichnung

    4. Druck 

In dieser Spalte wird angezeigt, inwiefern schon eine Auftragsbestätigung, ein Lieferschein und eine Rechnung ausgedruckt wurde.

 erster Buchstabe

=

kennzeichnet den Ausdruck der Auftragsbestätigung

 zweiter Buchstabe

=

kennzeichnet den Ausdruck des Lieferscheins

 dritter Buchstabe

=

kennzeichnet den Ausdruck der Rechnung

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erledigen, werden die markierten Aufträge mit dem Erledigungskennzeichen versehen. Alle erledigten Vorgänge können Sie über AuftragSuchen mit Kennzeichnung der Funktion Erledigt + der Option Ja nach erledigten Aufträgen suchen.

Achtung

Beim Erledigen von Aufträgen wird überprüft ob es noch direkte Produktionsaufträge in einem Status vor QS oder Bestellvorschläge im Status Wareneingang aber noch nicht eingelagert gibt. Falls dies der Fall ist wird der Benutzer darauf mit einer Meldung aufmerksam gemacht:

Einzeln

oder, falls beide Möglichkeiten existieren, in einer Meldung

  1. Klicken Sie auf Abbrechen, schließen Sie das Fenster.

Hinweis

Aufträge die als erledigt gekennzeichnet wurden, zählen nicht mehr zu den offenen Aufträgen. Somit werden diese bei der Suchauswahl über AuftragSuchenOffene Aufträge im Dialogfenster Suchauswahl... nicht mehr berücksichtigt.

Aufträge können auch automatisch erledigt werden. Dazu setzen Sie im Inst-Modul Systemkonfiguration Register Angauf/Angauf4 Feldgruppe Aktionen dieses Flag:

Jetzt wird nach dem letzten Lieferschein und der letzten Rechnung der Auftrag automatisch erledigt. Dasselbe geschieht, wenn Sie noch eine nicht gelieferte und nicht berechnete Position in diesem Auftrag haben und diese löschen.

 

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