Angebote erstellen

Im folgenden wird beschrieben, wie ein neues Angebot erstellt wird.

Um ein neues Angebot zu erstellen:

  1. Klicken Sie im Hauptfenster auf Angebot.

  2. Wählen Sie die gewünschte Auftragsart aus.
  3. Wählen Sie den Menüpunkt Angebot ->Neu -> Neu oder klicken Sie auf das Symbol . Sie gelangen in das leere Hauptfenster.

  4. In der Feldgruppe Typ, Art füllen Sie folgende Felder:

Hinweis

Der Nummernkreis wird in der Systemkonfiguration auf dem Reiter AngAuf45 in der Feldgruppe Nummernkreise, Bereiche festgelegt.

  1. Wechseln Sie zur Feldgruppe Kundenanschrift:

Hinweis

Mit einem Klick auf das Symbol wird ein gesondertes Kundeninfo-Fenster geöffnet.

Klicken Sie auf das Symbol , um das Modul eEvolution® KuLiMi aufzurufen und automatisch den aktuellen Kunde zu laden.

Klicken Sie auf das Symbol , um das Zusatzmodul eEvolution® Statusinformation aufzurufen. Es wird zusätzlich automatisch die Information zu dem aktiven Kunden in den Vordergrund gestellt.

Hinweis

Geben Sie in das Feld einen oder mehrere Anfangsbuchstaben des gewünschten Namens ein, so wird die Auswahlliste auf die darauf zutreffenden Datensätze reduziert. Die Auswahl wird dadurch erheblich vereinfacht und beschleunigt. Trifft nur ein einziger Datensatz zu, wird dieser sofort in der Hauptmaske eingetragen.

 

Hinweis

Über das Symbol können Sie das Modul eEvolution® KuLiMi aufrufen. Hier wird dann der aktuelle Mitarbeiter angezeigt.

 

  1. Klicken Sie auf das Register Bedingungen und nehmen folgende Einstellungen vor:

Beispiel:

Ihre Angebote mit Bindefrist sind 90 Tage gültig. Tragen Sie in den Dialog „Auftragsarten“ für die gewünschte Auftragsart in das Feld „Automatisches eintragen der Bindefrist in Tagen“ eine 90 anstelle der voreingestellten 30 ein, dann wird bei der Erstellung von einem Angebot automatisch als Datum für die Bindefrist das 90 Tage in der Zukunft liegende Datum eingetragen. Bei der Erstellung von einem Angebot am 01.12.2015 wird bei dieser Einstellung automatisch die Bindefrist auf den 30.01.2016 gesetzt.

Auch beim Kopieren von Angeboten greift diese Einstellung, so dass die Bindefrist automatisch auf der Grundlage des aktuellen Datums neu berechnet wird.

Hinweis:

Beim Wechseln der Auftragsart wird nur dann die Bindefrist automatisch berechnet und eingetragen, wenn das Feld vorher NICHT befüllt war



Bei Angeboten mit Bindefrist kann für den Zeitraum der Reservierung eine Lagerreservierung vorgenommen werden, dafür muss die Checkbox "Automatische Erzeugung von Lagerreservierungen" aktiviert werden.
Es gibt dabei die Möglichkeit über die Einstellung "Beim Generieren von Bestell- und Produktionsvorschlägen werden die Reservierungen von Angeboten mit Bindefrist nicht berücksichtigt.Beim Generieren von Bestell- und Produktionsvorschlägen werden die Reservierungen von Angeboten mit Bindefrist nicht berücksichtigt." auf dem Reiter AngAuf4 in der System Konfiguration zu vermeiden, dass Lagerreservierungen aus Angeboten mit Bindefrist bei der Erzeugung von Bestell- und Produktionsvorschlägen berücksichtigt werden.

Wichtig:

Grundsätzlich sind eEvolution Angebote freibleibend, erst durch die Bindefrist wird eine Verbindlichkeit erzeugt, solange die Einstellung "Automatische Erzeugung von Lagerreservierungen" für die Lagerreservierungen gesetzt ist. Diese Einstellung steht nur bei Angeboten mit Bindefrist zur Verfügung und wird erst bei der Aktivierung von "Angebot mit Bindefrist" aktiv. Sie ist automatisch aktiviert, kann aber anschließend ohne Probleme deaktiviert werden.

Nach Ablauf der Bindefrist werden diese Angebote automatisch über den Applikationsserver oder beim Starten des Auftragsmoduls erledigt. Dabei werden ggf. auch die dafür durchgeführten Lagerreservierungen wieder entfernt.

Wichtig:

Damit Angebote mit Bindefrist automatisch erledigt werden, darf in der Systemkonfiguration auf dem Reiter Auftrag die Option "Bei Aktivierung wird kein automatisches Erledigen von Angeboten mit Bindefrist stattfinden." NICHT aktiviert sein!

Beim automatischen Erledigen von Angeboten mit Bindefrist werden die folgenden Aktionen ausgeführt:

Dafür wurde dem Applikationsserver ein Funktionseintrag zur Verfügung gestellt, welcher per Default automatisch um 00:30 ausgeführt wird.

Hinweis:

Natürlich kann dieser Zeitpunkt über die Spalte „Wiederholung nach Min.“ über die Systemtabelle Funktionseinträge an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Dieser Eintrag sorgt dafür, dass alle abgelaufenen Angebote mit Bindefrist automatisch mit dem eingestellten Default-Erledigungsgrund erledigt werden.

Löschen eines Angebots mit Bindefrist

Wird ein Angebot mit Bindefrist gelöscht, werden dabei auch die Reservierungen gelöscht.

Die Funktionalität des Feldes ist nur gegeben, wenn Sie eine Auftragsart Konsignationslager erstellt und dieses in dem Hauptfenster im Feld Auftragsart ausgewählt haben. wird das selektierte Lager nicht berücksichtigt. Weiterhin muss für den Kunden in eEvolution® KuLiMi das Konsignationslager erst einmal hinterlegt worden sein, und zwar über die Registerkarte Zahlung im Feld Konsilager der Kunden-Daten-Maske.

Die Systemaktionen mit Rechnungs- und Lieferscheinaktion können über DetailsSystemaktionen durchgeführt werden.

Hinweis

Wenn Sie über SystemEinstellungen im Register Einstellungen die Funktion Auftragsrabatt fibugerecht gekennzeichnet haben, wird statt des Feldes Ang.Rab. 1-3 das Feld FiBu-Rab ausgewiesen (siehe Register Einstellungen einrichten). Somit schließen Sie in der Erlöskontensteuerung der Finanzbuchhaltung auftretende Rundungsdifferenzen. Dieser Rabatt wird automatisch einer neu erfassten Position zugewiesen. Diese Einstellung ist bei installierter eEvolution®- Finanzbuchhaltung bzw. bei Verwendung einer Finanzbuchhaltungsschnittstelle empfehlenswert. Erweiterte Vorbelegungsmöglichkeiten haben Sie über eEvolution® Preisliste. Lesen Sie dazu die Hilfe von eEvolution® Preisliste.

Hinweis

Klicken Sie auf DetailsPositionen im Dialogfeld zur Positionserfassung und drücken Sie in der Spalte Rabatt F2, um eine Übersicht zu den hinterlegten Rabatten.

Hinweis

Sie können eine Gutschrift nicht in den Sammeldruck stellen.


  1. Das Register Lieferanschrift

Hier kann diesem Auftrag eine beliebige Adresse als abweichende Lieferanschrift zugewiesen werden. Diese Adresse kann aus dem Datenstamm der Kulimi sein, aber auch eine selbstgewählte Adresse.

Falls erforderlich, ist es möglich im Feld Ust.Id. die Umsatzsteuer-ID des Empfängers zu hinterlegen. Dies ist wichtig, falls dieser seinen Sitz im EU-Ausland hat.

Je nachdem, welche Einstellungen Sie im Modul eEvolution® Installation unter Aktion/System-Konfiguration - Register Angauf2 vorgenommen haben, wird die abweichende Lieferanschrift entweder nur für diesen Auftrag eingetragen oder aber im Modul eEvolution® KuLiMi im Register als abweichende Lieferanschrift eingetragen.

Ist diese Checkbox beim entsprechenden Login gesetzt wird die abweichende Lieferadresse in die Stammdaten zurückgeschrieben.

Das Register Lieferanschrift enthält zusätzlich das Feld MwSt.

Hier kann im Rahmen von Dreiecksgeschäften eine abweichende Mehrwertsteuer für den Empfänger hinterlegt werden.



Das Feld wird für Spezialfälle benötigt. Eine genauere Beschreibung würde hier den Rahmen sprengen. Näheres regelt das Steuergesetz.
Weisen Sie den abweichenden Mehrwertsteuersatz zu, indem Sie F2 drücken oder auf den Button klicken. Es besteht auch die Möglichkeit, diese Mehrwertsteuer in der Kulimi Registerkarte Lieferung vorzubelegen.

  1. Befinden Sie sich im Register Rechnungsanschrift und wollen mit F2 oder dem Button im Feld Name 1 oder Name 2 einen abweichenden Rechnungsempfänger auswählen, so wird ein Hinweis angezeigt, falls Sie bei der Anlage des Auftrags unter Details im Register Bedingung 1 bei Zahl.Bed. manuell eine Zahlungsbedingung eingetragen haben, die sowohl von der Zahlungsbedingung des Kunden als auch von der Zahlungsbedingung des abweichenden Zahlungsempfängers abweicht. Der Hinweis fordert Sie auf, sich zu entscheiden, ob diese manuell eingetragene Zahlungsbedingung beibehalten werden soll oder ob die beim abweichenden Zahlungsempfänger hinterlegte Zahlungsbedingung für diesen Auftrag gelten soll.

    Achtung

    Ein abweichender Rechnungsempfänger muss vorher in eEvolution® KuLiMi im Register Rechnung für den Kunden festgelegt worden sein.

  2. Klicken Sie auf die Pfeile (links und rechts) neben der Schaltfläche OK bzw. Abbrechen, können Sie sich nach einer Einschränkung mit der Funktion Suchen auf mehrere Angebote (siehe Hilfethema Suchen), ausgehend von dem selektierten Angebot, das vorige oder das nachfolgende anzeigen lassen, entsprechend der zuvor ausgewiesenen Auswahlliste.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um Ihr neu eingegebenes Angebot zu speichern. Das Kästchen vor der Schaltfläche Angebot wird hierbei blau markiert.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen, um Ihre zuvor eingegebenen Daten zu verwerfen und das Angebot aus dem Hauptfenster zu entfernen.

 

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