Im dreistufigen Auftragshierarchieschema Auftragskopf-Unterauftrag-Auftragsteil bildet die Auftragsart Auftragskopf die Zusammenfassung auf oberster Ebene. Hierüber können Projekte in Unter- und Teilaufträge zusammengefasst werden.
Sie sind z. B. für den Bau mehrerer Gebäude in der Industriestraße in Fürstenfeldbruck verantwortlich. Dieses Großprojekt entspricht Ihrem Auftragskopf. Der Bau des Gebäudes mit der Industriestraße 5 soll ein Unterauftrag dieses Auftragskopfes sein. Dieses Gebäude ist in mehrere Wohneinheiten aufgeteilt, aus diesem Grund soll der Ausbau der Büroräume im Erdgeschoss dieses Gebäudes ein Auftragsteil des Unterauftrages Römerstraße 11 sein.
Auf der Ebene des Auftragskopfes ist keine Positionserfassung möglich. Wenn diese Auftragsart angewählt ist, sind zwei weitere Icons in der Icon Leiste freigeschaltet.
Über die Menüpunkte "Unterauftrag, Neu" bzw. "Auftragsteil, Neu" gelangen Sie in ein Auswahlfenster, in dem Sie über die Schaltfläche Neu beliebig viele Unteraufträge (Stufe 2) bzw. Teilaufträge (Stufe 3) erfassen können.
Im Feld "Status" wird Ihnen durch eine Zahl abweichend von 0 (z. B. 3) angedeutet, dass dem Unterauftrag ein Teilauftrag untergeordnet ist bzw. dem Auftragsteil Positionen zugeordnet wurden.
Erstellen Sie mit Neu einen neuen Unterauftrag oder Teilauftrag.
Das Hauptfenster öffnet sich, in dem Ihnen wieder die normale Funktionalität für die Erstellung eines Auftrages zur Verfügung steht.
Das System erstellt automatisch eine Projektbezeichnung, die die Abhängigkeit darstellt, z. B. AUF 1398 - UA 1399.
Erstellen Sie nun einen Unterauftrag und fügen Sie über das entsprechende Symbol Auftragsteile hinzu.
Erstellen Sie auch hier über Neu einen neuen Teilauftrag.
Das Hauptdialogfeld öffnet sich erneut, wobei auch hier wieder die Standardfunktionalität zur Verfügung steht.
Das System erstellt wiederum eine automatische Projektbezeichnung in der Form AUF 1398 - UA 1399 - AT 1400.
Klicken Sie auf Abbrechen, um zurück in das Auftragsteilauswahlfenster zu gelangen, wenn Sie sich auf der niedrigsten Stufe, dem Auftragsteil befinden, um einen neuen Auftragsteil zum vorherigen Unterauftrag zu erfassen oder um einen bestehenden Auftragsteil durch Markieren zu bearbeiten.
Sie hingegen auf die Stufe des Unterauftrages selbst wechseln wollen.
Führen Sie analoge Schritte aus, um neue Unteraufträge zu erfassen, markieren Sie im Auswahldialogfeld einen bestehenden Unterauftrag, um diesen zu bearbeiten bzw. um den Auftragskopf selbst zu erreichen.