Projektabrechnung: Arbeitszeiten dokumentieren und abrechnen

Dienstleistungsunternehmen müssen Projektaufwände aller Mitarbeiter lückenlos erfassen, nachvollziehbar dokumentieren und möglichst automatisiert abrechnen. Mit dem eEvolution-Modul „Projektabrechnung“ vereinfachen Sie die Erfassung und Berechnung Ihres Leistungs- und Produktportfolios. Die durchgängige elektronische Erfassung hilft, potenzielle Fehlerquellen zu vermeiden, die Zeit bis zur Rechnungsstellung zu verkürzen und erhöht die Transparenz im Unternehmen.

Alle Mitarbeiter buchen ihre Arbeitszeiten auf die für sie vorgesehenen Projekte – auch unterwegs per Mobile-App. Ihrem jeweiligen Kunden werden sämtliche Projektaufwände gesammelt und gebündelt in Rechnung gestellt – ohne weiteren Dokumentationsaufwand in separaten Stundenlisten und unter Berücksichtigung der jeweils vereinbarten Konditionen. Wichtiger Nebeneffekt: Projektleiter erhalten durch die Dokumentation in der Projektabrechnung Transparenz über geplante und verbrauchte Zeiten.

Pro Mandant können Sie Projekte und Unterprojekte frei definieren. Sie legen jeweils fest, ob es sich um Dauer- oder Einmalprojekte handelt, ordnen den Projekten oder Unterprojekten einen Projektleiter, Start- und Endtermin zu und definieren pro Mitarbeiter die jeweiligen Planzeiten zur Bearbeitung.
Projekte können aus beliebig vielen Unterprojekten bestehen. Bei jedem Projekt oder Unterprojekt können Sie individuelle Zahlungsmodalitäten hinterlegen.
Alle Planzeiten und dazu erfasste Ist-Zeiten werden automatisch überwacht, um Projektleiter von Routineaufgaben zu entlasten.

Weitere wichtige Funktionen

Alle von Mitarbeitern gemeldeten Arbeitszeiten können sich auf ein Projekt, ein Unterprojekt, auf einen Kundenauftrag oder auf ein internes Projekt beziehen. Die Überwachung und ggf. eine nachträgliche Änderung von Arbeitszeiteinträgen ist möglich.
Zur besseren Nachvollziehbarkeit können Sie Berechnungskennzeichen wie beispielsweise Kulanz oder Berechnung hinterlegen. Dadurch wird auch die automatische Abrechnung unterstützt.
In der Kostenrechnung werden alle in Projekten oder Aufträgen gemeldeten Arbeitszeiten automatisch korrekt gebucht.

Mit der Projektabrechnung fakturieren Sie elegant einmalige oder wiederkehrende Dienstleistungsaufträge und können sie in der Kostenrechnung verfolgen.

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Kundenstimme

„Für unser Projektgeschäft liefert eEvolution den Mitarbeitern und Führungskräften die notwendige Transparenz, um die Wirtschaftlichkeit zu beurteilen. Dadurch haben wir gute Werkzeuge zur Mitarbeitersteuerung.“
Marc Seiler, CFO der Kilchenmann AG, Kehrsatz (CH)

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