Tipps und Tricks zu eEvolution


Tipps & Tricks Video über BenutzeranlegungBenutzer anlegen

  • 1. Benutzer anlegen
  • 1.1 Installationsmodul: Neuer Benutzer
  • 1.2 Benutzerdaten eingeben
  • 2. Benutzer installieren
  • 2.1 Installationsmodul: Benutzer installieren
  • 2.2 Benutzer anwählen
  • 2.3 Installierbare Module zuweisen

 

Tutorial für das Anlegen und Installieren eines neuen Benutzers in dem eEvolution Installationsmodul. Nach dem Zuordnen eines neuen Nutzers, werden diesem installierbare eEvolution Module zugewiesen und installiert.

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Tipps & Tricks Video über eEvolution - Customizing: Schaltflächen und Felder
eEvolution - Customizing: Schaltflächen und Felder

  1. Customizeraufruf standardmäßig
  2. Eingabefeld Art.Nr. ändern
  3. Hintergrundfarbe setzen
  4. Vorgergrundfarbe setzen
  5. Label-Bezeichnung ändern

 

Tutorial für das Customizing von Feldern, Farben und Labels im eEvolution Customizer. Nach dem Aufruf des Customizers wird die Hintergrundfarbe, die Textfarbe und die Bezeichnung eines Feldes individuell angepasst.

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Tipps & Tricks Video über MassendatenpflegeMassendatenpflege

  1. KuLiMi - Datenpflege
  2. Kunden - Rabattänderung
  3. Filter: "Land D"
  4. Rabatt = 10%

 

Tutorial für das Verwenden der Massendatenpflege in der eEvolution Kundenverwaltung. Nachdem Auswählen der Personen, die bearbeitet werden sollen, wird die Datenpflege für die Rabattänderungen gestartet und eine Änderung für alle Datensätze durchgeführt.

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Tipps & Tricks Video über StyleanpassungenStyle anpassen

  1. Aufruf StyleLibrary: STRG+SHIFT+F9
  2. Style auswählen
  3. Checkbox "Ein-Ausblenden" erläutern

 

Tutorial für das Gestalten der Anwendungsoberflächen/Styles in der eEvolution Software.

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Tipps & Tricks Video über den Schnellzugriff über die SymbolleisteSymbolleiste für den Schnellzugriff

  1. Modul Kundenverwaltung
  2. Symbol "Serienbrief" hinzufügen
  3. Programm "Auftragsverw." hinzufügen
  4. Position der Leiste verschieben "Unter der Multifunktionsleiste anzeigen"

 

Tutorial für das Erzeugen einer eigenen Symbolleiste für den Schnellzugriff in der eEvolution Kundenverwaltung. Nachdem Zuordnen von Favouriten zur Symbolleiste, wird diese abschließend noch neu positioniert.

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Tipps & Tricks Video über das Anzeigen von Adressen in Google MapsCustomizing: Adressen in Google-Maps anzeigen

  • 1. Kundenverwaltung starten
  • 2. Customizer starten, STRG+F8
  • 2.1. Reiter auswählen: "Kosten"
  • 2.2. Toolbox - Windows - Browser wählen
  • 2.3. Browser mit Maus platzieren / ziehen
  • 3. Aufruf Callout-Skript: STRG + SHIFT + Doppelklick rechte Maustaste
  • 3.1 Aktion: "Post_Load"
  • 3.2. Berechtigung zuweisen
  • 3.3. Skriptcode eintragen
  • 3.4. Syntax Check

 

Tutorial für das Anzeigen der Adresse aus einem eEvolution Kundendatensatz in einem integrierten GoogleMaps Browser. Nachdem Verwenden des Skriptcodes (unten) wird ein Fenster angezeigt, dass die Adresse des aktuellen Kunden in GoogleMaps lädt.


''' Folgenden Code verwenden: '''

#C# { if(!string.IsNullOrEmpty(App.frmMain.fsStrasse.Text))  

{

string sAdresse = System.Web.HttpUtility.UrlEncode(App.frmMain.fsStrasse.Text+" "+App.frmMain.fsOrt.Text);  

((WebBrowser)App.frmMain.ClientArea.Controls["newWebBrowser1"]).Navigate("http://maps.google.de/maps?f=q&q="+sAdresse+"&output=embed"); }

}  

 

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Tipps & Tricks Video über das Customizing von eEvolution zum Validieren von E-Mail-AdressenCustomizing: Valide E-Mail Adressen erzwingen

  1. Aufruf Callout-Skript: STRG + SHIFT + Doppelklick rechte Maustaste
  2. Aktion: "Pre_Ok"
  3. Berechtigung zuweisen
  4. Skriptcode eintragen
  5. Syntax Check

 

Tutorial für die Einstellung, dass nur gültige E-Mail Adresse in den eEvolution Modulen eingegeben werden können. Dazu wird ein individuell gestaltbarer Skriptcode (unten) in das Callout-Skript der eEvolution Software eingefügt.


''' Folgenden Code verwenden: '''
#C#
{
if(!string.IsNullOrEmpty(App.frmMain.fsEMail.Text))
{
if(!App.frmMain.fsEMail.Text.Contains(""@"")||!App.frmMain.fsEMail.Text.Contains("".""))
{
MessageBox.Show(""Bitte eine gültige eMail-Adresse eingeben!"");
return false;
}
}
}
''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''

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Tipps & Tricks Video über das Customizing von Tabellen in eEvolutioneEvolution Customizing: Tabellen

  1. Ändern Spaltenanordnung/Größe (ohne Customizer)
  2. Customizer STRG+F8 aufrufen
  3. Rechtsklick "Lager" Feldgruppe / Tabelle
  4. "Spalten bearbeiten"
  5. Anordnung der Spalten ändern
  6. Farben der Spalten ändern

 

Tutorial für das Anpassen von Tabellen mit dem eEvolution Customizer. Neben dem standardmäßigen Anordnen von Spalten, wird im Customizer u.a. die Hintergrundfarbe von speziellen Tabellenspalten gestaltet.

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Tipps & Tricks Video über DatumseingabeDatumseingabe

  1. Pfeiltasten: "auf" und "ab" der Tage
  2. Tasten: Pos 1 + Ende
  3. Automatische Vervollständigung
  4. Kürzen: h, g, m
  5. Funktion "+", "++", "-", "--" (zur Berechnung)

 

Tutorial für das Verwenden verschiedener Datumsfunktionen in der eEvolution Software. Neben dem einfachen Setzen des Monatsanfangs und Endes, werden Funktionen zur automatischen Vervollständigung und Berechnung erläutert.



Tipps & Tricks Video über SuchoptionenSuchoptionen

  1. "Suchen wobei..." Editor
  2. Anlegen einer eigenen Suchmaske
  3. Anwenden der Suchmaske

 

Tutorial für das Erstellen und Verwenden einer eigenen Suchmaske/ Vorlage in der eEvolution Software.



Tipps & Tricks Video über VolltextsucheVolltextsuche

  • 1. Installationsmodul:
  • 1.1 "Konfig. d. Suchmaschine"
  • 1.2 Suchmaschine aktivieren
  • 1.3 Basisordner Suchindizes
  • 2. Verwendung:
  • 2.1 Suchbegriff für Volltextsuche eingeben
  • 2.2 Wildcard "?" erläutern
  • 2.3 Beliebig "*" erläutern

 

Tutorial für das Konfigurieren und Verwenden der Volltextsuche / Search Engine in der eEvolution Software. Zuerst wird die Volltextsuche im Installationsmodul konfiguriert und dann in der Auftragsverwaltung unter der Berücksichtung der "Wildcard ?"- und "Beliebig *"-Funktion eingesetzt.



Tipps & Tricks Video über ScreenshotsScreenshots

  1. STRG+F12 zum Starten des Screenshot-Dialogs
  2. Wählen des Speicherpfads
  3. Screenshots erstellen und zeigen

 

Tutorial für das Erzeugen von Screenshots aus einem eEvolution Modul.



Tipps & Tricks Video überSammeldruckSammeldruck

  1. Drucken: "Auftragssammeldruck"
  2. Typ festlegen
  3. Auswahlkriterien ("Pipe Symbol" erläutern)
  4. Anzeige/Auswahl aus Liste
  5. Listenspalte "Druck" erläutern
  6. Drucken

 

Tutorial für das Verwenden des Auftragssammeldrucks in der eEvolution Auftragsverwaltung. Nach der Bestimmung des Dokumententyps werden Kriterien eingeben, um die gewünschten Aufträge einzusehen, für die schließlich der Sammeldruck durchgeführt werden soll.

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Tipps & Tricks Video über SammelrechnungSammelrechnung

  • 1. Aktion: "Sammelrechnung"
  • 2. Einschränkungen angeben
  • 3. Aufträge listen lassen
  • 4. Button "Sammel RE"
  • 5. Drucken mit Auftragssammeldruck
  • 5.1 Checkbox "RE Ja"
  • 5.2 Checkbox "Sammel RE"

 

Tutorial für das Erzeugen einer Sammelrechnung in der eEvolution Auftragsverwaltung. Nach der Auswahl eines Kunden und der dazugehörigen Aufträge, werden via Auftrags-sammeldruck die Rechnungen aufgerufen und gedruckt.

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Tipps & Tricks Video über BelegarchivierungBelegarchivierung

  1. System-Konfiguration: "Datenbank2" öffnen
  2. Checkbox "Archivierung bei Druck" aktivieren
  3. Ordner für Dokumente zuordnen
  4. KuLiMi Historie zeigen

 

Tutorial für die automatische Belegarchivierung beim Dokumentendruck in der eEvolution Software. Zuerst wird die Konfiguration im System vorgenommen und anschließend gezeigt, dass sich das Dokument als PDF im gewählten Ordner und in der Historie der Kunden-verwaltung befindet.

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Tipps & Tricks Video über PositionsgliederungPositionsgliederung

    Gliederung innerhalb der Positionen:
  • - Artikel einfügen
  • - Zwischenposition mit Bezeichnung einfügen
  • - Funktion "Gliederung" aktivieren
  • - Gliederungsebenen zuweisen

 

Tutorial für das Einrichten und Bearbeiten von Kunden-Anreden in der eEvolution Kundenverwaltung. Jedem Kunden, Interessenten, Lieferanten und Mitarbeiter werden Anreden zugewiesen, die in diesem Video hinzugefügt und mit Informationen wie der Langanrede, der Sprache, sowie der Art (Privat- oder Firmenanrede) gefüllt werden.

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Tipps & Tricks Video über FilterverwendungFilterverwendung

  • 1. Unterschied: "ByValue" vs. "ByCondition" erläutern
  • 2. ByValue: Abwahl von einzelnen Datensätzen
  • 3. Dialogfenster: Text
  • 3.1 Kriterienauswahl (Gleich, Größer...)
  • 3.2 Verknüpfen zweier Filterzeilen
  • 3.3 Anwenden des Filters
  • 3.4 Entfernen des Filters

 

Tutorial für die Verwendung von Filtermöglichkeiten in Tabellen der eEvolution Software. Nachdem Erläutern der Optionen "ByValue" und "ByCondition" werden u.a. einzelne Datensätze ausgeblendet und Beschränkungen anhand bestimmter Kriterien festgelegt.

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Tipps & Tricks Video über MehrwertsteuerschlüsselMehrwertsteuerschlüssel

  1. Verwaltung: Finanzen & Zahlungsverkehr
  2. Daten eingeben (Nr, MwSt, Bez,…)
  3. Standard = 1.Eintrag, hinweisen
  4. Fußnoten erklären"

 

Tutorial für das Verwalten und Anlegen von Mehrwertsteuerschlüssel in der eEvolution Konfiguration "Finanz & Zahlungsverkehr". Neben dem Verwalten werden u.a. Steuersätze hinterlegt, Prozente eingetragen, Fußnotenbezeichnungen festgelegt und erklärt.

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Tipps & Tricks Video über ArtikelvariantenArtikelvarianten

  • 1. Verwaltung: Artikel - Varianten
  • 1.1 Spalten: Variante, Langebezeichnung
  • 1.2 Neue Variante anlegen
  • 2. Ausprägungen der Variante zuweisen
  • 2.1 Spalten: Variante, Bez., Anzahl ...
  • 2.2 Editieren und neue Ausprägung anlegen"

 

Tutorial für das Einrichten von Artikelvarianten und dem Zuweisen entsprechender Ausprägungen in der eEvolution Artikelverwaltung.

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Tipps & Tricks Video über das Bearbeiten von AnredenAnreden bearbeiten

  • 1. Verwaltung: Kunden - Anreden
  • 2. Neu Anrede anlegen
  • 2.1 Spr. Kennzeichen
  • 2.2 Anrede, Langanrede
  • 2.3 Art der Anrede (Firma, Privat)

 

Tutorial für das Einrichten und Bearbeiten von Kunden-Anreden in der eEvolution Kundenverwaltung. Jedem Kunden, Interessenten, Lieferanten und Mitarbeiter werden Anreden zugewiesen, die in diesem Video hinzugefügt und mit Informationen wie der Langanrede, der Sprache, sowie der Art (Privat- oder Firmenanrede) gefüllt werden.

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Tipps & Tricks Video über das Festlegen von DruckeinstellungenDruckeinstellungen festlegen

  1. Kunde auswählen: "Diverses" aufrufen
  2. Formular festlegen für Dokumente
  3. Anzahl Kopien einstellen
  4. zusätzlich E-Mail Checkbox

 

Tutorial für das kundenspezifische Festlegen von Druckoptionen und Berichten in der eEvolution Kundenverwaltung. Neben der grundsätzlichen Sprachauswahl können auch Reports für u.a. Angebote, Aufträge und Rechnungen hinterlegt werden.

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Tipps & Tricks Video über Drucken ApplikationsserverDrucken Applikationsserver

Applikationserver öffnen
  1. Systemeinstellung: Aktivität = Drucken
  2. Drucker auslesen
  3. Benutzer-Drucker Zuordnung
  4. Folgedruck einstellen
  5. Applikationsserver "starten"

 

Tutorial für die Zuordnung von Benutzern und Druckern, sowie dem Einstellen von Folgedruckoptionen im eEvolution Modul Applikationsserver.

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+49 (0)5121 28 06 72


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