Tastenkombinationen und Funktionen in der Auftragsverwaltung

Es ist immer wieder erstaunlich, welche versteckten Funktionen und Arbeitserleichterungen in der eEvolution® Software schlummern. Nicht, dass diese nicht dokumentiert wären, aber wer macht sich schon die Mühe, die komplette Dokumentation durchzulesen und auszuprobieren? Aus diesem Grund haben wir uns entschlossen, Ihnen im Rahmen des eEvolution® Magazins einige Tipps und Tricks näher zu bringen, die das tägliche Arbeiten mit der Software sicher erleichtern können.

Im ersten Teil dieser Folge möchten wir Ihnen einige nützliche Tastenkombinationen und Funktionen in der Auftragsverwaltung präsentieren, die Ihnen einige Maus-Klicks ersparen, oder sogar völlig neue Informationen liefern können. Wir wünschen Ihnen viel Spaß bei Lesen und Ausprobieren!

1. Die Auftragskopfmaske

Tastenkombination Alt-M

Anzeige der Kundenlangtexte in der Auftragsmaske
Die Texte, die in der KuLiMi zu diesem Kunden unter <Details/Text1, Text2 oder Text3> erfasst sind, werden mit dieser Tastenkombination auch am Auftragskopf angezeigt. Sofern der Benutzer die Berechtigungen hat, können die Texte an dieser Stelle modifiziert werden, und werden in den Kundenstamm zurückgeschrieben.

Umbenennung der Kundenlangtextbezeichnung in der Auftragsmaske
Die Praxis zeigt, dass viele Unternehmen die Kundentexte 1-3 für ganz unterschiedliche Informationen nutzen. So könnte z.B. der Text1 Informationen zu Konditionen und Preisen enthalten, der Text2 Details zum Zahlungsverhalten und der Text3 Informationen für den Außendienst. Um nun den Sachbearbeiter in der Auftragsverwaltung zu unterstützen, lassen sich die Benennungen der Textfelder 1-3 auch entsprechend anpassen. Hierzu finden Sie im Installationsmodul, Reiter <AngAuf> die entsprechende Einstellungsmöglichkeit im Bereich <Kundentextanzeige im AngAuf>. Im Ergebnis könnte also die Tastenkombination Alt-M dann wie folgt aussehen:



Hinweis auf hinterlegte Kundenlangtexte in der Auftragsmaske
Der Sachbearbeiter im Auftrag sagt nun zu Recht, dass er ggf. 2 Klicks machen muss um festzustellen, dass kein relevanter Text für ihn hinterlegt ist. Das sind sicher 2 Klicks zu viel. Aus diesem Grund gibt es eine weitere Einstellung im Installationsmodul, die den <OK-Button> der AngAuf-Maske rot einfärbt, wenn ein entsprechender Text beim Kunden hinterlegt ist. Ist kein Text hinterlegt, entfällt die Einfärbung des <OK-Buttons>. Auch hierzu finden Sie im Installationsmodul, Reiter <AngAuf>, die entsprechende Einstellungsmöglichkeit im Bereich <Kundentextanzeige im AngAuf>.

Bitte beachten Sie hierbei: Nach der Änderung von Einstellungen im Installationsmodul muss das AngAuf-Modul neu gestartet werden. Erst dann werden die neuen Einstellungen aktiv!

Tastenkombination Strg-M

Anzeige der Minipositionen
Die Tastenkombination öffnet das Fenster der Minipositionen. Sie erreichen diese Funktion auch im AngAuf Menü unter <Details/Minipositionen>.
Wer kennt das Problem nicht: Sie haben mehrere Aufträge zu einem Kunden im System, und suchen genau einen speziellen Auftrag, in dem genau ein gesuchter Artikel enthalten ist. Man möchte also eigentlich beim Suchen eines Auftrages schon sehen, welche Positionen sich hinter dem jeweiligen Auftrag verbergen.
Dazu gibt es natürlich viele Möglichkeiten, aber eine ganz einfache Methode ist die Auftragssuche mit aktivierten Minipositionen:
Hierzu aktiviert man mit der Tastenkombination Strg-M die Minipositionen, so dass das separate Fenster dazu geöffnet ist. Nun sucht man z.B. die Aufträge zu einem Kunden. Durch die Suche erscheint das bekannte Auswahlfenster, welches mehrere Aufträge dazu anzeigt. Wenn man nun einfach einen Auftrag aus dieser Auswahl markiert, dann erscheinen im Fenster der Minipositionen die jeweiligen Positionen, die sich hinter dem markierten Auftrag verbergen. Man erspart sich also das lästige Laden des Auftrages, Wechsel in die Positionsmaske usw., und kann bereits aus der Suchauswahl heraus direkt die Positionen der Aufträge sehen.

2. Die Auftragspositionsmaske

Die Positionsmaske ist geöffnet und Sie haben dort eine oder mehrere Positionen erfasst.

Tastenkombination Alt-S

Aktuelle Bestellungen und Bestellvorschläge zu diesen Auftragspositionen
Dieses Fenster gibt einen Überblick über alle Bestellungen und ihren jeweiligen Status, die durch diesen Auftrag ausgelöst wurden. Im unteren Teil dieser Maske werden auch alle Lager- und Bestellrelevanten Grundeinstellungen der jeweils markierten Position angezeigt. Eine detaillierte Beschreibung der angezeigten  Spalten finden Sie im <Hilfe> Menü der AngAuf unter dem Stichwort <Bestellvorschläge>

Tastenkombination Alt-T

Detailinformationen zu einem Artikel der markierten Position
Wird eine Position markiert, und wählt man dann die Tastenkombination Alt-T, so werden die Artikeldetails dieser Position dargestellt. Hier lassen sich die Lagerbestände, aktuelle EK-Preisinformationen usw. ganz einfach einsehen.

Tastenkombination Alt-V

Historische Verkaufsübersicht für diesen Artikel in Verbindung mit dem Kunden
Wird eine Position markiert und wählt man dann die Tastenkombination Alt-V, so werden alle historischen Verkäufe dieser Position an den jeweiligen Auftragskunden dargestellt.
Bitte beachten Sie hierzu: Der Artikel selbst muss im Artikelstamm, Reiter <Einstellungen>, den Flag <Verkaufsübersicht> angeschaltet haben. Nur dann werden die Verkäufe auch dargestellt. Eine detaillierte Beschreibung der angezeigten Spalten finden Sie im <Hilfe>-Menü der AngAuf unter dem Stichwort <Verkaufsübersicht>.

Tastenkombination Alt-P

Öffnet die Maske der Minipositionen
In den Auftragspositionen zeigt Ihnen die Maske der Minipositionen alle Informationen zum Rechnungs- und Lieferstatus der einzelnen Positionen.
Eine detaillierte Beschreibung der angezeigten  Spalten finden Sie im <Hilfe>-Menü der AngAuf unter dem Stichwort <Minipositionen>.

Tastenkombination Alt-R

Anzeige des Artikelbestandsverlaufes
Der Bestandsverlauf zeigt alle "geplanten" Bewegungen des Artikels, die sich aus den derzeit offenen Aufträgen, Bestellungen und Produktionsaufträgen ergeben.
Eine detaillierte Beschreibung der angezeigten  Spalten finden Sie im <Hilfe>-Menü der AngAuf unter dem Stichwort <Bestandsverlauf>.

Tastenkombination Alt-M

Anzeige der Kundenlangtexte in der Positionsmaske
Die Texte, die in der KuLiMi zu diesem Kunden unter <Details/Text1, Text2 oder Text3> erfasst sind, werden mit dieser Tastenkombination angezeigt. Sofern der Benutzer die Berechtigungen hat, können die Texte an dieser Stelle modifiziert werden und werden in den Kundenstamm zurückgeschrieben.
Siehe hierzu auch die Hinweise zu Kundenlangtexten im Auftragskopf.