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eEvolution Office Desktop - Die Verbindung zu Microsoft Office |
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Betriebswirtschaftliche Daten und Prozesse der ERP-Softwarelösung eEvolution mit Microsoft Office verknüpfen –
Die Smarte Integration in Office 2003 und 2007
Helfen Sie mit die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu steigern und die Entscheidungsfindung zu verbessern: Durch intuitiven Zugriff auf die ERP-Daten von eEvolution über die vertraute Microsoft-Office Umgebung.
Die Mitarbeiter in Unternehmen müssen heute mit Informationen und Prozessen arbeiten, die in zwei voneinander getrennten Umgebungen zur Verfügung gestellt werden: Geschäfts- und Desktop-Anwendungen. Tatsächlich nutzen die meisten Anwender jedoch täglich die Microsoft-Office-Umgebung und greifen nur sporadisch auf Unternehmensanwendungen zu.
Der ständige Wechsel zwischen diesen Werkzeugen und Anwendungen führt zu meist erheblichem Doppelaufwand und fehlerhaften Daten. Ohne einheitliche Informationen auf den Desktops und in den Geschäftsanwendungen können Entscheidungen nicht effizient getroffen werden. Zudem haben nicht alle Mitarbeiter Zugang zu automatisierten Prozessen und können so Best Practices von Unternehmenssystemen nicht voll ausschöpfen.
Der eEvolution Office Desktop als .NET Office-Integration stellt Anwendern in einem Unternehmen, ausgewählte eEvolution Geschäftsdaten und -Prozesse in der vertrauten Arbeitsumgebung von Microsoft Office 2003 und 2007 zur Verfügung.
Mit dem eEvolution Office Desktop erhalten Anwender Zugriff auf ausgewählte eEvolution-Geschäfts-prozesse und -daten, ohne die vertraute Microsoft Office-Umgebung zu verlassen. Dieser neue, flexible Zugang zu bestimmten eEvolution-Anwendungen spart Unternehmen Zeit und Geld, sorgt für die Einhaltung von Prozessen und liefert sichere Entscheidungsgrundlagen.
Die Anwender sind dadurch in der Lage, Aufgaben im Unternehmen mit Zugriff auf die ERP-Geschäftsdaten innerhalb von Microsoft Office leichter durchzuführen:
 Einfacher Zugriff auf Unternehmensdaten innerhalb von Outlook, Word, Excel und InfoPath, auch per SmartTag.
- DDE-Zugriff auf eEvolution Module mit Übernahme der selektierten Daten.
- Übernahme z.B. von Adressen, Verträgen oder Artikeldaten in Word- oder Exceldokumente mit Unterstützung von eigenen Workflows.
Ablage der Dokumente in einer zentralen Dokumentenablage z.B. Windows Sharepoint Services.
- Akzeptanz durch vertraute Arbeitsumgebung und vollen ERP-Nutzen.
- Zeitersparnis durch einfache und benutzerfreundliche Bedienbarkeit.
Intelligente Dokumentenlösungen
Smart Document Solutions via Smart Document und SmartTag
Der eEvolution Office Desktop ist die konsequente Integration in Microsoft Office 2003 und 2007. In Verbindung mit Smart Documents und SmartTags können Sie jederzeit auf Geschäftsdaten, wie z.B. Kunden, Lieferanten, Artikel, Verträge, Serviceaufträge, etc. zugreifen.
Die Benutzer können direkt aus Microsoft Office auf Adressinformationen in eEvolution zugreifen. Wer zum Beispiel einen Brief an einen Kunden verfasst, sucht die Firmenadresse und den Namen des Ansprechpartners im integrierten Suchfeld und übernimmt die ausgewählten Kundendaten direkt aus der Datenbank ins Dokument. Zur Ablage wird der Brief in der Dokumentenablage dem Kunden zugeordnet - mit Datum und wahlweise Verschlagwortung. Das garantiert ein schnelles und gezieltes Wiederfinden
der Korrespondenz. Der Anwender arbeitet in dem Fall nur in Microsoft Word, er muss die ERP Anwendung eEvolution nicht öffnen. Das spart Zeit und führt zu einer hohen Akzeptanz des Systems.
Benötigen Sie zu einer Adresse weitere Daten aus eEvolution, so können Sie diese auf Knopfdruck durch die hinterlegte DDE-Verbindung einfach innerhalb von eEvolution laden. Dort steht Ihnen dann die gewohnte Funktionalität von eEvolution zur Verfügung.
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Der eEvolution Office Desktop bietet als Zusatz zur ERP-Lösung eEvolution eine einfach zu bedienende Integration in Microsoft Office 2003 und Microsoft Office 2007.
Mit dem eEvolution Office Desktop bietet die nGroup GmbH & Co. KG eine Lösung, die jeder Mitarbeiter sofort einsetzen kann.
Weitere Infos erhalten Sie von Ihrem nGroup-Partner!
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