Rechnungswesen

Die finanzielle Grundlage all Ihrer Geschäftsvorfälle

Die Finanzbuchhaltung ist das Herz jeglicher Finanzflüsse in einem Unternehmen. Hier laufen alle Daten für strategische Geldentscheidungen an einem zentralen Knotenpunkt zusammen. Werden diese Daten detailliert erfasst, bieten Sie Ihnen die perfekte Grundlage für aussagekräftige Bilanzierungen. Eine Buchführung, die schnell und intuitiv bedienbar ist, passt sich perfekt den Marktgegebenheiten an – und verschafft wahre Wettbewerbsvorteile aufgrund ihrer Schnelligkeit.

• Aktuelle Übersichten der Finanzen als Basis fundierter Entscheidungen
• Vollständige Vermeidung von Zusatzaufwänden wie z. B. Doppelerfassungen durch intelligente Integration
• Mehrwert im Cashflow mittels ausgereiftem Mahnwesen
• Flexibler debitorischer und kreditorischer Zahlungsverkehr sowie Berücksichtigung von In- und Auslandszahlungen
• Bilanzierung nach HGB, IFRS/GAAP uvm.
• Möglichkeit zur Microsoft Excel® Integration oder Anbindung an das Business Intelligence Modul

Mehr Transparenz für mehr Planungssicherheit

Unternehmen benötigen Informationen aus ihrer Kostenstruktur, um kurz- und langfristige Entscheidungen wie beispielsweise Investitionsplanungen treffen zu können. Ob Profit-Center-Rechnung, Deckungsbeitragsrechnung, Betriebsabrechnungsbogen, Voll- oder Teilkostenrechnung: Mit unserer Lösung stehen Ihnen alle Werkzeuge für eine professionelle Kosten- und Leistungsrechnung zur Verfügung.

• Online-Zugriff auf Daten aus Finanz- und Anlagenbuchhaltung
• Ist- und Plankostenrechnung zur individuellen Kostendatenanalyse
• Flexible Auswertungen und Kombinationsmöglichkeiten von Berichten als Planungshilfen
• Bis zu fünf weitere Kostendimensionen (Kostenträger) neben üblichen Kostenstellen
• Umlagen für Kostenstellen und Kostenträger sowie Gemeinkostenumlagen möglich
• Innerbetriebliche / weiterverrechenbare Leistungen
• Aufstellung von Kostendaten für vergangene und zukünftige Zeiträume
• Microsoft Excel® Integration möglich

Anlagenverwaltung leicht gemacht

Lassen Sie sich durch Automatismen bei der Verwaltung Ihres Anlagenvermögens unterstützen und erhalten Sie einen tagesaktuellen Zugriff auf Ihre Daten. Ein neues Anlagegut wird zunächst in der Buchungserfassung der Finanzbuchhaltung erfasst, sowie weitere Zu- oder Abgänge gebucht. Aufgrund der Kennzeichnung kann die weitere Bearbeitung nachgehend unkompliziert in der Anlagenbuchhaltung erfolgen. Eine zukünftige Sicht auf die Entwicklung der AfA-Daten kann ebenso in den Auswertungen bereitgestellt werden.

• Parallele Abschreibung nach unterschiedlichen Rechnungslegungsvorschriften wie z. B. HGB, IFRS, USGAAP usw. möglich
• Verwaltung von Sonderposten für öffentliche Mittel
• Monatliche kalkulatorische Abschreibungen und kalkulatorische Zinsen unter optionaler Berücksichtigung von Wiederbeschaffungswerten und betriebsindividueller Nutzungsdauer
• Frei definierbare AfA-Methoden mit Gültigkeitsdauer
• Automatische Skontokorrektur der AHK uvm.

Parallele Jahresabschlüsse leicht gemacht

Trennen Sie Buchungen ganz einfach mithilfe von Buchungskreisen innerhalb eines Mandanten und nehmen Sie somit Korrekturen und Umbuchungen nur für relevante Abschlüsse vor.
Dadurch können Sie komfortabel unterschiedliche Rechnungslegungsvorschriften nach HGB, Steuerrecht oder IFRS/US-GAAP innerhalb eines Mandanten parallel abbilden. Durch die Integration der Buchungskreise in die Anlagenbuchhaltung können unterschiedliche Abschreibungswerte pro Buchungskreis berücksichtigt werden.
Buchungen, die für alle Abschlüsse erfasst werden müssen, werden nur einmal aufgeführt.

• Beliebige parallele Buchhaltungsabschlüsse
• Keine Anpassung der Kontenrahmen
• Je Auswertungskreis einzelne Berichte möglich
• Verschiedene Nutzerberechtigungen auf Buchungs- und Auswertungskreisen
• Individuelle Buchungskreise je Mandant
• Enorme Erleichterung bei der Anlagenbuchhaltung

Flexibel konfigurierbare Reports für wichtige Kennzahlen

Entscheider in Unternehmen brauchen aktuelle und kompakt aufbereitete Informationen. Mit der eEvolution "ChefInfo" haben Sie dafür ein starkes und flexibles Reporting-Instrument an Ihrer Seite, welches auf Basis der tatsächlichen Buchungen, aussagekräftige Berichte und Auswertungen für wichtige Unternehmensentscheidungen bereitstellen kann.
Mit der eEvolution "ChefInfo" ermitteln Sie Jahresvergleichszahlen sowie weitere Kennzahlen und können sich in Plan-Ist-Vergleiche Ihre betriebswirtschaftlichen Ergebnisse transparent und übersichtlich aufzeigen lassen.

• Planwerte und Planszenarien, z. B. für verschiedene Geschäftsverläufe
• Zusammenfassen einzelner Mandanten zu Mandantenbereichen
• Mehrjahres-, Monats- und Periodenvergleiche
• Erstellung individueller Reports auf Basis frei definierbarer Bestandteile (flexible Zeilen- und Spaltenaufbauten)
• Microsoft Excel® Integration ermöglicht Live-Zugriff aus Microsoft Excel® heraus auf aktuelle Daten
• Überwachung der Finanzen und flexible Bedarfsplanung mithilfe der Liquiditätsplanung unter Berücksichtigung erwarteter eingehender und ausgehender Zahlungen für konkrete Prognosen
• Anbindung an das Business Intelligence Modul für noch tiefergehende Analyse möglich

Betriebsprüfung leicht gemacht

Dank der GDPdU-Schnittstelle können Sie Ihre steuerrelevanten Daten des eEvolution Rechnungswesens gemäß der Formatdefinition für die Datenträgerüberlassung an Steuerberater und Finanzämter bereitstellen. Dabei werden auch Daten aus der Anlagenbuchhaltung sowie der Kostenrechnung berücksichtigt, da auch hier steuerrelevante Informationen enthalten sein können.
Anhand der selbst definierbaren Vorlagen legen Sie selbst fest, welche steuerrelevanten Informationen und Felder Sie tatsächlich zur Verfügung stellen und welche nicht.

Die Daten für den Steuerberater

Die DATEV-Schnittstelle ermöglicht es Ihnen einfach und unkompliziert, Ihre Daten an Ihr Steuerbüro zu übermitteln. Auch Abschlussbuchungen des Steuerbüros können anschließend wieder über die Schnittstelle in Ihr Rechnungswesen eingelesen werden und somit ist keine manuelle Übertragung mehr notwendig.

• Standardisierter und unkomplizierter Datenaustausch von Stammdaten und Buchungen im EXTF-(ASCII)Format

Mehr als nur ein Buchungsimport

Die Kontrolle und Verbuchung der Zahlungseingänge ist eine zeitaufwändige und fehleranfällige Aufgabe. Mit dem Bankauszugsimport werden Bankbuchungen nicht nur importiert, sondern auch geprüft, vorkontiert, offene Posten ausgeglichen und Differenzbuchungen generiert. Dadurch werden Fehlerquellen durch manuelle Übertragungen deutlich minimiert.

• Verbesserung des gesamten Bearbeitungsprozesses der Bankbuchungen
• Automatische OP-Zuordnung nach vordefinierten Kriterien wie Bankverbindung, Rechnungsnummer und Kundennummer
• Schnelle und effiziente Bankkontenpflege
• Referenzliste ermöglicht zuverlässige Zuordnung der Beträge zu Sachkonten
• ABC-Klassifizierung der einzelnen Bankauszugsposten für schnellere Prüfung
• Historie der eingelesenen Daten und vorgenommenen Zuordnungen

Komfortabler, transparenter und sicherer Kontenabgleich direkt im System

Erfahren Sie zukünftig mehr Sicherheit und Transparenz durch den automatischen Kontenabgleich von Sach-, Debitoren- und Kreditorenkonten direkt im System.
Durch individuelle Abstimmungskennzeichen lassen sich zusammengehörige Buchungen kennzeichnen und auswerten.

• Digitaler Abgleich zur Vollständigkeit von Buchung und Gegenbuchung
• Regelmäßiger Abgleich von Verrechnungskonten
• Individuell festlegbare Abstimmungskennzeichen pro Buchung
• Auswertungen nach Abstimmungskennzeichen
• Frei wählbarer Abstimmungszeitraum